MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty Cập nhật các chỉ đạo của TGĐ theo khối phòng để kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung.

+ Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của TGĐ

+ Ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu bản mềm & bản cứng

+ Cập nhật cây thư mục DCS (khi cơ cấu tổ chức/ nhân sự có thay đổi: cập nhật cây thư mục khối/ phòng, user, cập nhật điều chuyển tài liệu/ biểu mẫu đúng khối/phòng chức năng quản lý) để đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu và tài liệu được phê duyệt đúng cấp thẩm quyền

+ Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này

- Tin học văn phòng

- Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp cơ bản

- Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO

- Ưu tiên có kiến thức về ISO – HACCP

- Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S