219 Đại Lộ Bình Dương, Thanh Phố Thuận An, Bình Dương T2 - T7: 8.00 - 17.00. Chủ nhật: Nghỉ

Project Planning Specialist

Công ty TNHH TM DV Tân Hiệp Phát - HQ PMO - Khối Dự án Toàn thời gian

Lương: Thỏa Thuận

Địa điểm: Công ty TNHH TM DV Tân Hiệp Phát - HQ

Phòng ban: PMO - Khối Dự án

Hạn nộp hồ sơ: 21/06 — 19/08/2024

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thiết lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết của từng dự án, kiểm soát và cập nhật tiến độ nhằm đảm bảo dự án triển khai theo kế hoạch được CEO phê duyệt

- Lập, kiểm soát kế hoạch tổng thể dự án, kế hoạch chi tiết nhằm đảm bảo dự án được triển khai theo đúng kế hoạch được duyệt. 
- Giám sát và báo cáo về tiến độ dự án, truyền thông chính xác, kịp thời đến Ban giám đốc, các phòng ban để kiểm soát tiến độ thi công đạt được mục tiêu của dự án. Đánh gía thực tế thi công so với các yêu cầu, tiến độ được nêu trong hợp đồng và đánh giá: Tình trạng dự án so với kế hoạch, chỉ tiêu OGSM, báo cáo MFPR …nhằm nhận diện và kiểm soát rủi ro, đưa ra kế hoạch hành động và thực hiện ứng phó kịp thời, từ đó giảm thiểu những ảnh hưởng đến mục tiêu dự án
- Tham dự các cuộc họp về tiến độ dự án nhằm phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề liên quan đến tiến độ dự án cũng như các vấn đề về chi phí, phạm vi, chất lượng, nguồn lực liên quan đến nhà thầu.

2. Thiết lập và quản lý ngân sách đầu tư dự án (Capex), ngân sách hoạt động (Opex) theo kế hoạch AOP hàng năm.

- Thiết lập, quản lý việc triển khai sử dụng ngân sách đầu tư dự án: Hoàn thành đề xuất dự án/ Proposal; quản lý dòng tiền/ Cashflowforcast  trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Kiểm soát chi phí dự án đầu tư, hợp đồng và rủi ro: Kiểm tra từng dự án cụ thể (Capex MA gửi) về số tiền đã thanh toán, số tiền alloted, available …. thông tin đến Trưởng dự án kịp thời khi ngân sách bị vượt, charge sai AUC (nếu có). 

- Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, tình trạng nhập kho của các Dự Án đã nghiệm thu , xử lý các vấn đề phát sinh từ hồ sơ nghiệm thu, đảm bảo hồ sơ đúng, đủ để thanh toán cho NCC.
- Hoàn thành các báo cáo định kỳ, soạn thảo công văn liên quan pháp lý tại nhà máy HN/CL/HG theo chỉ đạo CPO.
- Kiểm soát lưu trữ tất cả hồ sơ pháp lý dự án từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc dự án để đảm bảo thông tin của các công việc dự án được lưu trữ đúng và đầy đủ. 

YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật hay quản trị kinh doanh

- Thành thạo các phần mềm Microfost Office

- Anh văn lưu loát (nói & viết)

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương >= 4năm

- Có 1 năm kinh nghiệm quản lý

- Kỹ năng tổ chức tốt và quản lý thời gian hiệu quả.

- Khả năng trình bày tốt.

- Khả năng phân tích và tổng hợp

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

- Kỹ năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ tốt.

QUYỀN LỢI:

- Làm việc trực tiếp với người nước ngoài và liên phòng ban trong Tập đoàn

- Cơm trưa cho nhân viên

- Quà tặng cho nhân viên trong kỳ nghỉ, tết, sinh nhật

- Lương tháng 13

- Bảo hiểm: Cam kết đầy đủ về chế độ cho nhân viên theo luật pháp hiện hành

- Công ty hỗ trợ: Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe cá nhân 

- Tham gia các chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

- Cơ hội thăng tiến, lộ trình nghề nghiệp rõ ràng thông qua các chương trình thẩm định và kế hoạch phát triển cá nhân

- Môi trường làm việc: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau

- Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển

- Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn

- Địa điểm làm việc: 219 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương (giáp ranh Thủ Đức, cách ngã tư Bình Phước khoảng 2km)

- Có xe đưa đón ở Nơ Trang Long, Bình Thạnh

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển