MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiên hoạt động mua hàng hàng ngày nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty

- Theo dõi nhu cầu mua hàng (PR) và kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)

- Phối hợp chặt chẽ các bộ phận/phòng ban liên quan đến kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nhập hàng, đổi/trả hàng hóa. Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý các sự cố trong quá trình giao nhận.

- Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của THP

2. Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, bao gồm cả việc đưa bộ phận tìm nguồn vào tham gia khi được yêu cầu

- Giám sát, thực thi việc vận hành hợp đồng và theo dõi thủ tục nghiệm thu để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng

- Giám sát , thực thi việc theo dõi nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) và lập chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp

- Giám sát, thực thi việc quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty

3. Tối ưu hóa quá trình R2P, tập trung vào S&OP, MRP, MPS nhằm đóng góp vào việc tối ưu TCO cho chiến lược mua hàng của Công ty

- Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, tham gia quản lý nguồn cung ứng và đóng góp vào chiến lược mua, nâng năng lực triển khai và tham gia quy trình S&OP – MRP – MPS nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động R2P

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Đại học (các khối ngành kinh tế/kỹ thuật/ưu tiên quản lý chuỗi cung ứng)

Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán

Thành thạo SAP, BI, MS Excel và MS Office

Kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương

Có kinh nghiệm quản lý nhóm mua hàng là một ưu thế

Kiến thức về quy trình R2P mua sắm

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả

Kỹ năng quản lý dự án