Thực hiện, tổ chức, giám sát việc nhập- xuất (vật lý) hàng thành phẩm/ POSM/ pallet cho khách hàng đúng số lượng, chủng loại, đúng bin, batch đúng FIFO-FEFO theo các đơn hàng được duyệt và đúng theo thời gian quy định.

Thực hiện kiểm đếm và giao nhận hàng hóa (vật lý) đảm bảo đúng đủ số lượng, chủng loại theo thời gian,… theo hồ sơ chứng từ theo quy trình, quy định hiện hành

Báo cáo ngay lập tức cho Kế toán kho, Trưởng/ phó phòng & CEO khi phát hiện tình trạng không có hàng hóa tại bin, batch đã được chỉ định để lấy hàng (trong phiếu xuất kho/ soạn hàng) hoặc trong quá trình kiểm kê hằng ngày/ định kỳ

Phối hợp cùng các bên liên quan để khoanh vùng, điều tra xác minh (nếu có)

Thực hiện kiểm đếm và giao nhận số lượng thành phẩm, pallet từ sản xuất,đúng/ đủ số lượng, chủng loại theo thời gian quy định và tuân thủ các quy trình quy định.

Giám sát, xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng tại kho cho khách hàng theo quy định hiện hành

Nhận diện rủi ro, báo các ngay lập tức các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất hàng để xử lý kịp thời, không có thiệt hại và thỏa mãn khách hàng

Thực hiện/ phối hợp các phòng ban đánh giá chất lượng hàng hóa nhập kho, đổi,  trả (vật lý) theo đúng quy định hiện hành

Thực hiện việc kiểm tra, phân loại pallet đảm bảo sử dụng đúng loại, sạch sẽ  vệ sinh an toàn thực phẩm

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho đúng vị trí  BIN/ SLOC, đúng tiêu chuẩn (nhiệt độ, điều kiện lưu trữ,…), có đầy đủ thẻ nhận dạng, không mất mát, hư hỏng

Thực hiện nhập – xuất hàng hóa theo đúng BIN, BATCH tuân thủ theo quy định hiện hành

Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng, hàng hết hạn sử dụng và cập nhật báo cáo hàng Slob

Kiểm soát các thiết bị hiệu chuẩn (cân, đồng hồ đo nhiệt độ, độ ẩm…)

Giám sát, hướng dẫn xe nâng lấy hàng đảm bảo việc nhập, xuất hàng đúng BIN theo quy định

Thực hiện kiểm đếm tồn kho hàng hàng ngày/ ca đảm bảo phát hiện các sai lệch, giải trình nguyên nhân chênh lệch khi phát sinh thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tài sản được giao theo quy định hiện hành của công ty và các quy định pháp luật có liên quan

Kiểm soát tình trạng hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa luôn được lưu trữ đúng cách, dễ dàng tìm kiếm và đảm bảo an toàn, tiêu chuẩn lưu trữ theo quy định hiện hành

Thực hiện 5S hàng hóa, kho bãi & các khu vực xung quanh đảm bảo điều kiện vệ sinh, lưu trữ và bảo quản hàng hóa theo quy định

Lập báo cáo tồn kho định kỳ (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng), báo cáo ngay khi phát sinh chênh lệch, mất mát cho cấp trên theo quy định

Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng hóa (hàng ngày, định kỳ, theo lịch của kế toán)  nhằm đảm bảo chính xác số lượng  giữa thực tế và hệ thống.

Giải trình và chịu trách nhiệm cho tất cả sự chênh lệch, thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tài sản (nếu có)

 Kiểm soát và báo cáo tình trạng cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, thiết bị, hàng hóa trong kho đảm bảo các vấn đề được phát hiện và giải quyết kịp thời và tuân thủ quy định

 Kiểm tra và đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động kho

 Tiếp nhận & xử lý các phát sinh đảm bảo công việc vận hành kho được diễn ra xuyên suốt, tuân thủ quy trình quy định, thỏa mãn khách hàng & báo cáo ngay khi có phát sinh

Quản lý dịch vụ thuê ngoài (bốc xếp, vỏ chai,...) đảm bảo chất lượng, số lượng và tiêu chuẩn theo đúng hợp đồng, quy định & nghiệm thu (nếu có) theo quy định hiện hành

Phân tích, đánh giá chất lượng dịch vụ thuê ngoài & các đề xuất cải tiến/ tối ưu hiệu quả sử dụng dịch vụ

Đảm bảo các vấn đề về vệ sinh, môi trường, PCCC, ATTLĐ, sức khỏe,… tại kho được vận hành & tuân thủ

Đề xuất ngân sách vận hành của kho & kiểm soát ngân sách đảm bảo tối ưu, không vượt quá ngân sách được duyệt