MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kiểm soát, Đo hiệu suất lao động thực tế của các vị trí để sử dụng nguồn lực hiệu quả

Tổng hợp báo cáo, đề xuất giải pháp cải tiến các vị trí chưa đạt hiệu suất lao động tối thiểu

Hội nhập nhân sự mới các cấp Phó/trưởng phòng trở lên

Triển khai, tư vấn, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định, chính sách, chương trình nhân sự và triển khai đến khối chức năng theo phạm vi phụ trách

Tiếp nhận xử lý và tư vấn các vấn đề liên quan đến nhân sự trong quá trình thực hiện chính sách, quy trình, quy định, giải đáp kịp thời và đúng với quy định công ty và tư duy dich vụ

Phối hợp thiết lập, kiểm soát tính phù hợp, Triển khai thực hiện đánh giá KPIs đến Khối/ Phòng theo chương trình HR.

Tính,  kiểm tra bằng chứng đánh giá KPIs để đảm bảo ghi nhận kết quả chính xác, đúng, đủ theo quy định của công ty.

Triển khai, giám sát việc cập nhật và kiểm tra tính đầy đủ của sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, hướng dẫn công việc của Khối/BU trong phạm vi phụ trách.

Tổng hợp nhu cầu đào tạo và theo dõi việc tổ chức thực hiện nhằm phát triển đội ngũ kế thừa cho khối phòng phụ trách, nâng cao chất lượng nhân sự

Kiểm soát chấm công và lập bảng chấm công cho Khối phòng phụ trách được thực hiện đúng đủ  theo quy định của công ty

Kiểm soát tái ký/không tái ký HĐLĐ đảm bảo NLĐ ký HĐLĐ theo quy định

Kiểm soát, triển khai, hướng dẫn, kiểm tra quá trình nghỉ việc của nhân viên đảm bảo được thực hiện theo đúng quy trình, quy định

Đảm bảo các sự vụ xảy ra tại công ty đều được xử lý kỷ luật lao động theo quy trình, quy định

Xem xét & kiểm soát kế hoạch và chiến lược Nguồn nhân lực ngắn hạn và trung hạn (Workforce Plan, Manpower Plan) thuộc phạm vi phụ trách để kiểm soát ngân sách nhân sự và ngân sách tuyển dụng phù hợp với tình hình kinh doanh công ty ở từng thời điểm

Giám sát việc Tuyển dụng cung cấp nguồn nhân lực đúng, đủ theo đúng kế hoạch nguồn nhân lực, nhu cầu tuyển dụng được duyệt, để vận hành chức năng, mục tiêu của khối chức năng/BU thuộc phạm vi phụ trách.

Đánh giá và đề xuất về bộ cơ cấu tổ chức hoạt động (bao gồm: Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, bản mô tả công việc) HRBP nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân sự tại khối chức năng/BU.

Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, đánh giá và phát triển năng lực cho đội ngũ HRBP nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, thõa mãn khách hàng.

Ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và/hoặc xử lý kỷ luật (theo thẩm quyền) khi nhân viên vi phạm hoặc không tuân thủ các quy định của công ty.

Rà soát, chỉnh sửa và ban hành mới các quy trình, quy định hướng dẫn công việc trong  phạm vi phụ trách

Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên tuân thủ quy trình/quy định.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân sự hoặc các ngành có liên quan

- Ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó tối thiểu 04 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự

- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế

- Kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, luật Lao Động, BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, thuế TNCN.

- Kiến thức về lĩnh vực chức năng & cấu trúc tổ chức các Khối/ Phòng ban trong toàn công ty

- Kiến thức về ngành hàng FMCG, ngành nhựa là ưu tiên

- Kiến thức về quản lý ngân sách nhân sự