MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Đảm bảo các nghiệp vụ liên quan công tác tính lương, phúc lợi và các chế độ liên quan cho người lao động; bao gồm đối chiếu ngày công, hướng dẫn chính sách, tính thưởng và bồi dưỡng hiện vật theo đúng quy trình và quy định hiện hành.

- Phối hợp với Phòng ban liên quan để đối chiếu, điều chỉnh và tổng hợp ngày công trước mỗi kỳ lương đúng quy định

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn khách hàng liên quan đến đánh giá thử việc, BHXH, BHYT, BHTN, BHSK và ATM, tính phát sinh đảm bảo tính phù hợp và đúng quy định.

-  Tính định suất bồi dưỡng bằng hiện vật & trình ký đúng qui trình/qui định.

- Thực hiện tính thưởng LU/OEE hàng tháng theo phạm vi được phân công đảm bảo phù hợp với qui trình chia thưởng LU/OEE

- Thực hiện kiểm tra giờ công của nhóm nhân viên lương sản phẩm/NCR... đảm bảo tính chính xác & đúng theo qui định tính lương sản phẩm

2. Đảm bảo chấm công chính xác, đúng hạn theo quy trình, chính sách của công ty & Đảm bảo các trường hợp nghỉ việc tại Khối/ Phòng ban/ Bộ phận được giải quyết đúng qui trình, qui định

- Thực hiện chấm trên hệ thống Portall, phối hợp với Phòng ban liên quan và các bộ phận liên quan để đối chiếu, điều chỉnh và tổng hợp ngày công trước mỗi kỳ lương đúng quy định

- Kiểm soát việc lập kế hoạch nhân sự hàng tuần của từng phòng ban, bộ phận đảm bảo phù hợp theo định biên và kế hoạch sản xuất/ kế hoạch bảo trì bảo dưỡng.

- Thực hiện việc phân bổ giờ công theo cost center của các phòng ban/bộ phận phụ trách theo đúng qui định

- Kiểm soát dữ liệu chấm công theo cost center hàng ngày so với kế hoạch nhân sự tuần, định biên, dữ liệu chấm công trên phần mềm, Paidtime, phiếu đề nghị nhân sự thực hiện công việc ngoài kế hoạch của các phòng ban đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định có liên quan

- Giám sát việc Tuyển dụng cung cấp nguồn nhân lực (không bao gồm cấp Director trở lên) đúng, đủ theo đúng kế hoạch nguồn nhân lực, nhu cầu tuyển dụng được duyệt, để vận hành chức năng, mục tiêu của khối chức năng/BU thuộc phạm vi phụ trách.

- Hướng dẫn cho nhân viên và cấp quản lý thực hiện Đơn thôi việc theo qui định công ty

- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin Đơn thôi việc theo đúng qui định công ty:

- Kiểm tra ngày tháng thời gian quy định

- Lý do nghỉ, đồng thuận của cấp quản Lý

- Phỏng vấn thôi việc

- Cập nhật hồ sơ thôi việc lên hệ thống

- Hoàn tất hồ sơ thôi việc/bàn giao gửi hồ sơ đến phòng ban liên quan

3. Đảm bảo các sự vụ nhân viên vắng không phép đều được xử lý kỷ luật lao động theo qui trình, qui định.

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ từ bộ phận liên quan theo đúng qui trình/qui định

- Tổ chức thực hiện theo các bước theo chính sách Xử lý kỷ luật và Nội qui lao động

- Cập nhật thông tin nhân viên vi phạm vào hệ thống SAP

4. Kiểm soát tái ký/không tái ký HĐLĐ đảm bảo NLĐ ký HĐLĐ theo quy định Theo dõi thời hạn HĐLĐ của Khối/phòng ban/ bộ phân phụ trách để đảm bảo không bị quá hạn.

- Lập danh sách nhân sự đến hạn tái ký và thông báo cho quản lý trực tiếp/ Trưởng phòng/ Plant để đánh giá hiệu suất trước khi quyết định tái ký hoặc không tái ký.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác nhận nhu cầu giữ lại hoặc chấm dứt hợp đồng.

- Chuẩn bị hồ sơ tái ký HĐLĐ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ.

- Đảm bảo NLĐ ký HĐLĐ đúng thời hạn

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự hoặc các ngành khác có liên quan.

- Có kiến thức về Quản trị nhân sự, luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, thuế TNCN

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Tiếng Anh khá là một lợi thế

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự

- Tư duy dịch vụ khách hàng.

- Lập kế hoạch, triển khai và giám sát kết quả thực hiện công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng hiệu quả.

- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích dữ liệu các báo cáo liên quan đến nhân sự.