MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Đảm bảo các giao dịch Đầu tư được giao dịch thành công theo đúng qui trình; chính sách hiện hành hoặc theo chỉ đạo.

- Căn cứ vào kế hoạch thanh toán hoặc căn cứ vào hồ sơ chứng từ thực tế phát sinh; kiểm tra tính hợp lệ; hợp pháp và tính đúng đắn theo qui trình chính sách.

- Kiểm tra hồ sơ bản chính; số tiền thanh toán có khớp đúng với nội dung tờ trình được phê duyệt.

- Kiểm tra các thông tin và hợp đồng đã đúng với tờ trình được phê duyệt.

- Phối hợp với team Ngân quỹ để chuẩn bị nguồn tiền sẵn sàng cho việc thanh toán; điều chuyển nguồn cho việc sẵn sàng thực hiện thanh toán.

- Trình duyệt hồ sơ thanh toán

- Giao dịch với Ngân hàng để thực hiện thanh toán

- Chuyển giao chứng từ, sổ phụ Ngân hàng cho kế toán phụ trách đầu tư.

- Thực hiện các giao dịch liên quan đến việc chứng minh tài chính & cam kết tín dụng cung cấp cho nhu cầu đầu tư.

- Thực hiện các giao dịch liên quan tới đầu tư

2. Đảm bảo việc tất cả các nghiệp vụ giao dịch Đầu tư trong ngày, tháng được ghi nhận kịp thời; chính xác và đầy đủ.

- Cập nhật các giao dịch đầu tư lên file theo dõi và báo cáo.

- Căn cứ vào sổ phụ Ngân hàng; cập nhật, hạch toán các giao dịch vào SAP.

- Đối chiếu hàng tháng.

3. Triển khai đảm bảo việc tuân thủ thu hồi Vốn; Lãi; hồ sơ chứng từ đúng thời gian theo điều kiện điều khoản của hợp đồng hoặc của tờ trình.

- Theo dõi các khoản đầu tư vốn: Thu hồi vốn & lãi đến hạn. Báo cáo dư nợ vốn + lãi hàng tuần, tháng, năm.

4. Kiểm soát các định mức chi phí – ngân sách trong phạm vi Phòng Ngân Quỹ & Thuế đảm bảo được lên ngân sách và theo dõi trong ngân sách được duyệt của phòng

- Lập báo cáo về việc sử dụng ngân sách: Chi phí thực tế phát sinh so với ngân sách đã được phê duyệt. Có kế hoạch hành động và phối hợp với bộ phận luân chuyển & kiểm soát nguồn vốn thực hiện sao cho chi phí thực tế phát sinh trong ngân sách được duyệt của phòng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Đại học kinh tế hoặc ngành Tài chính ngân hàng, hoặc Khoa phân tích thống kê

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản trị.

- Anh văn: Tốt

- 03 năm kinh nghiệm.

- Trung thực, cần mẫn, cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

- Tư duy logic, biết tổ chức công việc.

- Làm việc độc lập, có tinh thần Team work.

- Làm việc dưới áp lực cao.

- Trách nhiệm cao trong công việc.