MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Triển khai thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu ,phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.

- Phối hợp với các thủ kho đề xuất đến giám sát kế hoạch dự báo nhân sự hàng quý/ năm để đảm bảo các hoạt động kho vận hành một cách hiệu quả.
- Thiết lập kế hoạch làm việc tuần và triển khai công việc theo mục tiêu bộ phận đảm bảo đạt kết quả mục tiêu nhóm /bộ phận.
- Tham gia thiết lập ngân sách dự trù và kiểm soát ngân sách sử dụng của các nhóm kho đảm bảo kiểm soát chi phí tính hiệu quả.

2. Đề xuất và phân bổ phù hợp (nhân lực, tài lực, vật lực) và phân bổ phù hợp với từng vị trí công việc để thực hiện hoàn thành mục tiêu & hoạt động của Bộ phận. Tư vấn việc xác định và xây dựng các nguồn lực cần thiết cho kho tại các Nhà máy sao cho phù hợp và hoạt động hiệu quả để hoàn thành mục tiêu kho và khối Logistics. 

- Tổ chức,sắp xếp phân bổ nguồn lực theo từng vị trí công việc đúng ngân sách & độ chính xác tồn kho đảm bảo tính hiệu quả dựa vào kế hoạch nhập hàng và kế hoạch sản xuất. Phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh nhân sự khi có sự thay đổi nhằm sử dụng nguồn lực tối ưu.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng tháng của nhóm, (thành tích, KPI ) báo cáo cấp trên.
- Tham gia phân tích các nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo cho cấp dưới, tham gia đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức cho vị trí công việc, kế thừa

3.Triển khai và thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, … tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài..

- Kiểm tra, thực hiện giao dịch vật tư Nhập –Xuất –hoàn kho  MRO C2C3- VPP theo Reservation, cost center…trên hệ thống SAP (nếu có) với NCC và các phòng ban đảm bảo giao dịch đúng đủ số lượng, chủng loại giữa thực tế và hệ thống. Và tuân thủ quy trình, thủ tục được ban hành
- Tổ chức sắp xếp NS kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, NSX, HSD, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP và giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho (nếu có)
- Kiểm soát chứng từ thực hiện giao dịch vật tư RM/MRO với NCC và các phòng đảm bảo vật tư giao dịch tuân theo qui trình, thủ tục ban hành. Liên hệ, phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhập hàng từ NCC đúng với kế hoạch phê duyệt và xử lý kịp thời các chứng từ không đúng qui trình, thủ tục
- Kiểm tra cập nhật thẻ kho, phân loại, chất xếp, nhận dạng, lưu trữ, bảo quản theo từng lô hàng tương ứng với tình trạng, số lượng, chủng loại theo layout kho MRO&VPP (Company code – plant – Sloc- Wa⑊rehouse – Section – BIN) và đảm bảo tồn kho thực tế đúng với hệ thống SAP
- Tuân thủ việc xuất nhập hàng theo tuần tự NCC, khách hàng đến trước nhập xuất trước đảm bảo tính khách quan tránh khiếu nại từ khách hàng, NCC
- Kiểm tra việc chuyển kho, bán vật tư MRO&VPP giữa các Company code, các nhà máy thuộc tập đoàn THP, tuân thủ theo qui trình thủ tục đảm bảo tồn kho thực tế đúng với hệ thống.
- Kiểm tra việc chuyển hàng đóng cont từ các kho tại Bình Dương đến các nhà máy(Hà nam, Chu lai, Hậu giang..) thuộc tập đoàn THP, theo kế hoạch được duyệt đáp ứng kịp thời kế hoạch chuyển hàng, tuân thủ quy trình.
- Kiểm soát việc chất xếp bảo quản, lưu trữ, nhiệt độ hàng hóa theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành hoặc MSDS & khuyến cáo của NCC.

- Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.  Đồng thời phối hợp với QLTS kiểm kê các tài sản cố định tại khu vực quản lí định kì.                                                                                                 
- Bảo quản thiết bị dụng cụ phục vụ cho công việc và theo dõi thời gian hiệu chuẩn thiết bị , dụng cụ ( cân đồng hồ , …) tuân thủ theo qui trình , thủ tục ( nếu có) đảm bảo công cụ dụng cụ được kiểm soát, vận hành tốt hơn

4.Đề xuất và tham gia các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của các phòng trong Khối tại tất cả các nhà máy thuộc công ty đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.

- Tham gia chỉnh sửa, thiết lập các HDCV, MTCV, KPIs, dự án cải tiến kho… liên quan đến bộ phận đang quản lí đảm bảo các hoạt động tại bộ phận đúng với thực tế và tuân thủ qui trình, thủ tục.
- Đề xuất & Thực hiện các biện pháp, giải pháp cải tiến, khuyến khích nhân viên cải tiến.Tham gia triển khai thực hiện các dự án/ hệ thống SAP, cải tiến để nâng cao năng suất, giảm chi phí và năng  lực nhân viên.
- Báo cáo tình hình hoạt động nhập, xuất, nhân sự của kho.
- Báo cáo khi phát hiện sự việc không phù hợp.
- Báo cáo kịp thời cho cấp trên vật tư tồn kho lâu năm, cần thanh lý, vật tư lỗi thời….
- Tham gia phân tích các nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo cho cấp dưới,  tham gia đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức cho vị trí công việc.

- Triển khai và giám sát việc tuân thủ 5S, ATLĐ, PCCC, ISO – HACCP(ISO 9001, 14000, OHSAS 18000 &  ISO 22000/HACCP, ISO 27000) để kiểm tra chất lượng công việc theo tiêu chuẩn quốc tế, đúng yêu cầu luật định tại kho quản lí. Và triển khai cho công nhân viên về an toàn lao động và khám sức khoẻ nghề nghiệp, góp phần xây dựng văn hoá an toàn lao động của công ty.

- Tổng hợp  các kết quả đánh giá thực hiện công việc hàng tháng của nhóm, báo cáo cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Yêu cầu cao đẳng
- Tin học văn phòng  
- Tiếng Anh căn bản
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương >=4 năm. Có 1 năm kinh nghiệm quản lý.
- Giao tiếp và làm việc nhóm.