MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu ,phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.lược của công ty.

- Thực hiện theo KH hàng tuần cũa nhóm nhằm đạt mục tiêu  OGSM của phòng  nhóm.
- Thực hiện kiểm tra kế hoạch nhận hàng từ NCC, chứng từ thực hiện giao dịch vật tư với NCC đảm bảo vật tư giao dịch tuân theo qui trình, thủ tục ban hành.
- Thực hiện kế hoạch đóng Cont cho các nhà máy( Hà Nam, Chu Lai, Hậu Giang), đảm bảo số lượng, chủng loại thực tế đúng với phiếu xuất kho trước khi xuất cho Khách Hàng.
2. Thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, … tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.

- Thực hiện việc chuyển kho, bán vật tư MRO&VPP giữa các Company code, các nhà máy thuộc tập đoàn THP đảm bảo đúng kế hoạch được duyệt, vật tư được chuyển đúng tiến độ đáp ứng kịp thời kế hoạch chuyển hàng và tuân thủ theo quy trình thủ tục, tồn kho thực tế đúng với hệ thống
- Thực hiện việc phân loại, chất xếp, nhận dạng vật tư tồn của Công ty đảm bảo vật tư đúng thực tế được chất xếp theo layout kho MRO & VPP(Company code – plant – Sloc- Warehouse – Section – BIN) đảm bảo tồn kho thực tế đúng với hệ thống SAP
Thực hiện nhập ,xuất, hoàn kho,lưu trữ, kiểm soát tồn kho vật tư, bảo hành, gia công, sửa chữa, mượn mẫu tuân thủ theo đúng qui trình, thủ tục đã được ban hành đảm bảo không nhầm lẫn với vật tư THP (nếu cùng 1 mặt hàng)
- Thực hiện định dạng vật tư ngay sau khi hoàn tất thủ tục giao dịch có ảnh hưởng đến thay đổi dữ liệu tồn kho để thực hiện trực quan kho bãi và kiểm soát được tồn kho khi nhìn vào thẻ định dạng
Thực hiện việc phân loại, và luân chuyển hồ sơ , chứng từ đến các phòng ban theo quy trình thủ tục ban hành đồng thời Sắp xếp , lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, dễ tìm để cung cấp cho bộ phận audit và cấp trên kịp thời (khi cần)
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ vật tư theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành và giải trình kịp thời chênh lệch tồn kho nhằm đảm bảo số liệu tồn kho hệ thống đúng với thực tế.
- Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.          
-Sắp xếp và phân loại, lưu trữ hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, dễ tìm để cung cấp cho bộ phận audit, cấp trên kịp thời (khi cần).

3. Tuân Thủ các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của các phòng trong Khối tại tất cả các nhà máy thuộc công ty đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.

- Thực hiện công việc theo  MTCV, HDCV, qui trình quy định và báo cáo cấp trên về hiệu lực, hiệu quả của qui trình.
- Thực hiện các chương trình nhân sự từ HRBP và Trưởng phòng nhằm phát triển năng lực của bản thân.
- Báo cáo tình hình hoạt động nhập, xuất của kho.
- Báo cáo khi phát hiện sự việc không phù hợp.
- Tuân thủ các nội quy an toàn tại nơi làm việc , kiểm tra sức khỏe định kỳ theo lịc vũ cong ty
- Tuân thủ 5S, ATLĐ, PCCC, ISO – HACCP để kiểm tra chất lượng công việc theo tiêu chuẩn quốc tế, đúng yêu cầu luật định.
- Đề xuất các biện pháp, giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc
- Thực hiện kiểm soát tồn kho,kiểm kê, tình trạng vật tư tồn hệ thống, nhập xuất, hoàn kho,trả hàng, tách chứng từ & giao chứng từ cho Phòng Kế toán đúng thời gian
- Thực hiện đánh giá thành tích ,kết quả công việc của bản thân.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt Nghiệp THCS trở lên.
- Không cần kinh nghiệm
- Trung thực , cẩn thận, giao tiếp làm việc nhóm