MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tổ chức, thực hiện và triển khai công việc biên soạn, chỉnh sửa chính sách, quy trình, quy định và hướng dẫn quản lý kho MRO nhằm đảm bảo mọi hoạt động kho MRO vận hành thông suốt, đáp ứng yêu cầu kinh doanh (Tối ưu hóa chi phí, không gian và chất lượng dịch vụ), tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, EHS và quy định pháp luật.

1.1 Xây dựng, chỉnh sửa chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của kho MRO bao gồm: Quản lý tồn kho an toàn MRO, vật tư chậm giao dịch (Slob), vật tư kho C1, C2, C3 và quản lý phế liệu MRO.

2. Vận hành và điều phối các công việc giữa các chức năng kinh doanh khác nhau (bộ phận kế hoạch bảo trì, phòng mua hàng, khối sản xuất, Tài chính, Kế toán…) và làm việc ở cấp độ chiến lược và hoạt động của quản lý MRO để đảm bảo đáp ứng MRO kịp thời và đầy đủ.

2.1 Tổ chức và Quản lý hoạt động của MRO Warehouse để đảm bảo quy trình quản lý hàng tồn kho MRO diễn ra suôn sẻ, chính xác và hiệu quả nhằm kiểm soát chi phí ở mức thấp và tối ưu hóa việc sử dụng không gian và số lượng tồn kho.

2.2 Tổ chức và phối hợp liên lạc với các nhà cung cấp, bộ phận vận tải và các bộ phận chức năng nội bộ (bộ phận MRO, phòng mua hàng, khối sản xuất) đảm bảo vận chuyển và cung cấp nguyên liệu MRO kịp thời.
Cung cấp thông tin chi tiết hàng tồn kho thực tế của tất cả các nhà máy (Bình Dương, Chu Lai, Hà Nam và Hậu Giang) về số lượng, tình trạng để giảm thiểu hàng tồn kho MRO, tránh mua hàng không cần thiết và giảm lượng hàng tồn kho MRO luân chuyển chậm.

2.3 Tổ chức và quản lý giao dịch tồn kho MRO (mua - bán) giữa các nhà máy để tối ưu hóa việc sử dụng hàng tồn kho. Tiến hành kiểm kê MRO hàng tháng.

2.4. Chỉ đạo và thực hiện các công việc kho bãi theo yêu cầu:

- Kiểm tra và xác nhận các hoạt động trong kho MRO, xác minh số lượng, điều kiện, thời điểm đúng yêu cầu:

+ Tiếp nhận hàng hóa: nhận và sắp xếp nơi lưu trữ hàng hóa đúng quy định.

+ Lưu trữ hàng hóa: lưu đảm bảo an toàn và sắp xếp hàng tồn kho hợp lý cho phép thực hiện thao tác lấy hàng nhanh chóng và chính xác.

+ Lấy hàng: Thu thập hàng hóa cần thiết để hoàn thành theo phiếu yêu cầu/ lệnh bảo trì (MO).

+ Đóng gói: Chuẩn bị hàng hóa đúng yêu cầu và đóng gói phù hợp để bảo vệ và đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng theo yêu cầu trong danh sách xuất và lệnh bảo trì (MO).

+ Vận chuyển: Tổ chức, sắp xếp việc vận chuyển trong trường hợp chuyển giao hàng MRO giữa các nhà máy. Hoàn thiện các đơn hàng, giao hàng, đảm bảo giao đúng phương tiện, đúng thời điểm, chứng từ chính xác nhằm mục đích để khách hàng nhận được hàng đúng thời hạn.

3. Quản lý cải tiến Kho MRO, triển khai áp dụng lại cải tiến hiệu quả (các phương pháp hay nhất) trên khắp các địa điểm để tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa Lợi tức đầu tư.

3.1 Phát triển và triển khai chiến lược lưu trữ và kiểm kê MRO.

3.2 Cải thiện khía cạnh môi trường của kho MRO.

3.3 Lập kế hoạch cho nhu cầu phát triển trong tương lai phù hợp với mục tiêu kinh doanh chiến lược.

3.4 Tận dụng dữ liệu và tính tự động hóa để tiến hành phân tích nhu cầu, dự báo mức sử dụng MRO và lên kế hoạch hoạt động hàng ngày hiệu quả.

3.5 Tổ chức và bảo vệ ‘tồn kho an toàn‘ MRO bằng quy trình đặt hàng, lưu trữ và xuất kho phù hợp, làm việc với bộ phận PM & MO để sửa đổi và cập nhật dữ liệu tồn kho an toàn và đề xuất cải tiến để đảm bảo tồn kho an toán được cập nhật và đáp ứng yêu cầu.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Kiến thức và kinh nghiệm thực tế về quản lý kho hàng, kho vật tư, phụ tùng thiết bị.

- Kiến thức và khả năng lãnh đạo và thực hiện tổ chức kho.

- Có kinh nghiệm thực hiện dự án từ thiết kế đến lắp đặt máy móc.

- Quản lý chất lượng và rủi ro.

- Có kiến thức về phụ tùng thiết bị.

- Khả năng hệ thống hóa thông tin, sổ sách trong kho.

- Có khả năng lập kế hoạch bộ phận, triển khai và bàn giao công việc cho nhóm.

- Quen thuộc với SAP/ERP.

- Bằng đại học trờ lên.

- Thành thạo SAP/ERP, Words, Excel, Power point.

- Thành thạo Tiếng Anh.

- 5 năm ở vị trí quản lý.