MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Tổ chức quản lý hiệu quả các hoạt động nhập kho, lưu kho, xuất kho hàng ngày đối với phụ phẩm (phế phẩm, phế liệu) tại kho của ngành KTTH tại Bình Dương thông qua: 

• Quản lý tồn kho: Đảm bảo độ chính xác giữa số liệu tồn kho thực tế và số liệu tồn kho trên hệ thống của phụ phẩm, thực hiện kiểm tra đánh giá định kỳ 
• Thỏa mãn khách hàng: Tiếp nhận và cung cấp đầy đủ hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng thông qua việc lập và thực hiện kế hoạch nhập kho, xuất kho/giao hàng hàng tuần. Liên hệ với các bộ phận chức năng, khách hàng để điều phối việc xuất nhập phụ phẩm, xử lý sự cố (nếu có). 
• Đo lường và cải tiến hiệu quả công việc: thực hiện đo lường các KPIs nhằm đo lường hiệu quả hoạt động, năng suất của bộ phận Kho và thực hiện các hoạt động nhằm cải tiến kết quả hoạt động. 
• Quản lý giảm thiểu hao hụt, thất thoát phát sinh trong quá trình lưu kho của phụ phẩm 
• Đảm bảo máy móc thiết bị luôn ở trong tình trạng vận hành tốt. 
• Giám sát nhân sự: giám sát nhân viên tại bộ phận Kho nhằm đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả. 

2. Đảm bảo chi phí hoạt động của bộ phận Kho được sử dụng một cách hiệu quả (đúng ngân sách được phê duyệt) thông qua: 

• Tối ưu diện tích sử dụng: Sử dụng diện tích một cách hiệu quả bằng cách thiết kế sơ đồ kho, hệ thống lưu trữ và sử dụng các kỹ thuật quản lý tồn kho hợp lý. 
• Cải tiến quy trình hoạt động: Nhận diên cơ hội để tối ưu hóa quy trình hoạt động, thực hiện cải tiến liên tục để hợp lý hóa quy trình hoạt động và cắt giảm chi phí. 

3. Nhận diện và quản lý rủi ro liên quan tới các hoạt động của bộ phận Kho thông qua: 

• Kiểm soát chất lượng phụ phẩm: Thực hiện kiểm soát chất lượng nhằm đảm bảo các hoạt động nhập kho, xuất kho/giao hàng chính xác về chủng loại, chất lượng, số lượng và khối lượng. 
• Quản lý rủi ro: Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến các hoạt động của bộ phận Kho (gian lận, an ninh, môi trường, PCCC,  …) và đề xuất thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro. 
• Phối hợp với phòng Kiểm Soát Tài chính ngành KTTH, các bộ phận chức năng của Công ty  tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến. 

4. Đảm bảo tuân thủ thông qua: 

• Đảm bảo sự sẵn có của các tài liệu (quy trình, chính sách, hướng dẫn công việc, biểu mẫu) liên quan đến phạm vi công việc. 
• Thực hiện tuân thủ các quy trình, chính sách, hướng dẫn công việc của Công ty. 
• Thực hiện tuân thủ các quy định về an toàn nghề nghiệp, môi trường, PCCC. Thực hiện kiểm tra định kỳ nhằm nhận diện cơ hội cải tiến giúp giảm thiểu các tại nạn về an toàn, sự cố mội trường và rủi ro về PCCC.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm, kiến thức:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên ngành Kế Toán/ Kinh Tế hoặc các ngành liên quan 
• 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự
• Kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP quản lý xuất, nhập, tồn kho
• Kiến thức về thống kê, xử lý dữ liệu (PowerBi), ISO 9001, ISO 14001, An toàn lao động

Yêu cầu về cá nhân và kỹ năng:

• Trung thực, chính trực, cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc độc lập
• Giao tiếp, phối hợp trong công việc tốt
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng
• Ưu tiên có bằng lái xe nâng