MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Chịu trách nhiệm triển khai và quản lý các hoạt động xuất, nhập, tồn kho thành phẩm, POSM, vỏ chai két nhựa, kho nguyên vật liệu, bao bì, kho chất thải nguy hại... tại kho thuộc nhà máy Number One Hậu Giang nhằm đảm bảo tính hiệu lực hiệu quả, chi phí, an toàn, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài

1.1 Thiết lập và kiểm soát ngân sách của Bộ phận đảm bảo không vượt quá ngân sách được duyệt.

1.2 Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động xuất, nhập, tồn kho thành phẩm, POSM, vỏ chai két nhựa, kho nguyên vật liệu, bao bì, kho chất thải nguy hại... tại kho thuộc nhà máy Number One Hậu Giang, nhằm đảm bảo tính hiệu lực hiệu quả, chi phí, an toàn, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài

1.3 Chịu trách nhiệm về độ chính xác tồn kho, tài sản, hàng hóa trong phạm vi phụ trách không thất thoát, hư hỏng; kiểm soát thực tế so với hệ thống. Giải trình cho tất cả sự chênh lệch, thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tài sản được giao theo quy định hiện hành của công ty và các quy định pháp luật có liên quan

1.4 Tổ chức triển khai, giám sát các quá trình nhập - xuất- sắp xếp, lưu trữ, bảo quản thành phẩm, POSM, pallet, xử lý NCR, chất thải nguy hại...  phát sinh tại kho tuân thủ đúng theo nguyên tắc FIFO, FEFO đúng số lượng, chủng loại, tuân thủ các luật định, quy định về kiểm soát, An ninh, an toàn, ISO- HACCP, PCCC trong vận hành kho

1.5 Quản lý đội xe nâng vận chuyển hàng  đảm bảo việc giao nhận hàng đầy đủ, đúng hạn đến khách hàng

1.6 Theo dõi đảm bảo cơ sở hạ tầng, nhà xưởng của kho đạt các tiêu chuẩn, điều kiện để lưu trữ và bảo quản hàng hóa và đề xuất, theo dõi, kiểm tra/ nghiệm thu quá trình sửa chữa, bảo trì khi có vấn đề hỏng/ xuống cấp đảm bảo vận hành của kho

1.7 Thực hiện, giám sát các hoạt động nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP và việc tạo lập, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ xuất - nhập - tồn kho chính xác, kịp thời và  tuân thủ quy định hiện hành

1.8 Thống kê, phân tích hiện trạng của toàn bộ các hoạt động kho và báo cáo kịp thời những điểm GAP, chưa phù hợp và đề xuất giải pháp đảm bảo vận hành kho và các mục tiêu, tối ưu theo ngân sách, nguồn lực được giao

1.9 Thực hiện rà soát và đề xuất hiệu chỉnh các qui trình, biểu mẫu phù hợp với vận hành

1.10 Thực hiện  đánh giá performance, thiết lập mục tiêu (KPI) cho nhân viên và triển khai cho nhân viên thực hiện đảm bảo tuân thủ theo quy trình quy định công ty

1.11 Theo dõi, giám sát và chịu trách nhiệm nghiệm thu các  dịch vụ cung cấp bởi các nhà thầu thuê ngoài để bảo đảm tuân thủ quy trình quy đinh và đạt được hiệu quả   ( KPI, DIFOT, CCFOT...)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên, ưu tiên chuyên ngành kinh tế, quản lý kho

- Kiến thức về kho vận / Hậu cần

- Thành thạo vi tính văn phòng. Am hiểu phần mền SAP (WM module) là một lợi thế

- Tiếng Anh là một lợi thế

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương > 5 năm

- Kỹ năng giao tiếp

- Trung thực, chín chắn, gương mẫu và có tính kỷ luật cao.

- Lãnh đạo đội nhóm

- Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối