Mô tả công việc:

1. Phát triển kế hoạch mua hàng hàng năm và xác định các thời điểm mua hàng chiến lược dựa trên những thay đổi của thị trường, thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng và khoảng thời gian kể từ hoạt động gần nhất nhằm phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty

• Xác định phương án mua hàng chiến lược tốt nhất, cùng với tư duy lãnh đạo để phát triển thêm nhiều quyền lợi và cơ hội mua hàng tốt nhất
• Giám sát và thúc đẩy việc đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)
• Dẫn dắt để phát triển hệ thống chỉ số mua sắm (mặt hàng, danh mục, nhà cung cấp, chi tiêu mua sắm, v.v.) cho các danh mục tìm nguồn cung ứng tương ứng để nắm rõ hồ sơ hoàn chỉnh của nhu cầu sử dụng của Công ty
• Thúc đẩy phát triển chiến lược mua hàng cùng các bên liên quan
• Giám sát việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu
• Dẫn dắt việc phát triển chiến lược đàm phán với các bên liên quan, chuẩn bị và tham gia vào quá trình đàm phán với các thành viên trong khối (nếu có)
• Quản lý các nguồn lực được giao bao gồm kiểm soát chi tiêu của bộ phận một cách hiệu quả theo ngân sách được phê duyệt
• Làm việc với nhóm phân tích để theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc

2. Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua hàng hàng ngày nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty

• Theo dõi nhu cầu mua hàng (PR) và kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)
• Xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) do người dùng lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO) cho nguyên liệu thô, MRO và các giao dịch mua trực tiếp và gián tiếp khác
• Giám sát việc giao hàng dựa trên nhu cầu, và đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp thông qua làm việc chặt chẽ với Kế toán
• Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng
• Xử lý các đơn hàng (PO) đã gửi cho nhà cung cấp
• Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của THP

3. Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, bao gồm cả việc đưa bộ phận tìm nguồn vào tham gia khi được yêu cầu

• Thực hiện vận hành hợp đồng và giám sát và theo dõi thủ tục nghiệm thu cho nguyên vật liệu, hàng hóa máy móc thiết bị phụ tùng (MRO) và dịch vụ Logistic để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng
• Tổ chức theo dõi nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) và lập chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp
• Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty

4. Tối ưu hóa quá trình R2P, tập trung vào S&OP, MRP, MPS​  nhằm đóng góp vào việc tối ưu TCO cho chiến lược mua hàng của Công ty

• Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, tham gia quản lý nguồn cung ứng và đóng góp vào chiến lược mua, nâng năng lực triển khai và tham gia quy trình S&OP – MRP – MPS nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động R2P

5. Tham gia xây dựng quan hệ đối tác chiến lược nhằm góp phần đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao danh tiếng Công ty

• Tạo giá trị chiến lược trong quá trình vận hành hoạt động mua hàng hàng ngày (R2P) ​thông qua việc xây dựng quan hệ đối tác chiến lược

Yêu cầu:

• Bằng cử nhân tối thiểu, Mua hàng & Quản lý chuỗi cung ứng
• Thành thạo SAP, BI, MS Excel và MS Office
• Thành thạo tiếng Anh
• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương​
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm mua hàng
• Kiến thức vững chắc về quy trình R2P mua sắm
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả