MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Phát triển kế hoạch mua hàng hàng năm và xác định các thời điểm mua hàng chiến lược ngành hàng Dịch vụ (Services) dựa trên những thay đổi của thị trường, thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng và khoảng thời gian kể từ hoạt động gần nhất nhằm phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty/ Develop annual sourcing plan and identify strategic sourcing waves (Services) based on market changes, contract expiration, and duration since last strategic sourcing activity, in alignment with Company business priorities   

- Xác định phương án mua hàng chiến lược tốt nhất, cùng với tư duy lãnh đạo để phát triển thêm nhiều quyền lợi và cơ hội mua hàng tốt nhất./ Define strategic sourcing best practices, provide thought leadership to expand the sourcing benefits and opportunities 

- Giám sát và thúc đẩy việc đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)/ Oversee and drive collation và analysis of market intelligence data, including full supplier base information and capabilities, using relevant sources (e.g. industry reports, expert interviews, informal network, internal knowledge, etc) 

- Dẫn dắt để phát triển hệ thống chỉ số mua sắm (mặt hàng, danh mục, nhà cung cấp, chi tiêu mua sắm, v.v.) cho các danh mục tìm nguồn cung ứng tương ứng để nắm rõ hồ sơ hoàn chỉnh của nhu cầu sử dụng của Công ty./ Guide development of spend cube (item, category, supplier, spend, etc.) for respective sourcing categories to understand complete internal usage profile 

- Thúc đẩy phát triển chiến lược mua hàng cùng các bên liên quan/ Drive development of sourcing strategy in conjunction with key stakeholders.  

- Giám sát việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu / Oversee development of RFP documentation and evaluation criteria 

- Dẫn dắt việc phát triển chiến lược đàm phán với các bên liên quan, chuẩn bị và tham gia vào quá trình đàm phán với các thành viên trong khối (nếu có) / Drive development of negotiation strategy with key stakeholders; prepare and participate in negotiations with team members (as applicable) 

- Quản lý các nguồn lực được giao bao gồm kiểm soát chi tiêu của bộ phận một cách hiệu quả theo ngân sách được phê duyệt/ Manage resources includes control Department’s spend follow the approved budget. 

- Theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc / Tracking and document savings after every sourcing initiative. Monitor progress for sourcing exercise through rigorous work plan reviews 

2. Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, bao gồm cả việc đưa bộ phận tìm nguồn vào tham gia khi được yêu cầu. / Ensure compliance with existing contracts, involving relevant sourcing managers where required  

- Quản lý vận hành hợp đồng, theo dõi tiến độ, thời gian bàn giao dịch vụ và ghi nhận bàn giao hồ sơ nghiệm thu hoàn thành cho kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng./ Manage contract operations, monitor progress, service delivery time and record and hand over completed acceptance documents to accounting to ensure on-time payment to Suppliers according to the contract 

- Quản lý nghiệm thu dịch vụ hoàn thành, kế hoạch làm việc giải quyết vi phạm Hợp Đồng (nếu có) và lập file theo dõi chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp/ Organize acceptance monitoring, make return plans (if any) and prepare payment documents to ensure timely payment to Suppliers  

- Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty/ Manage documents related to purchases and deliveries. Ensure compliance with the Company‘s related procedures on acceptance and payment. 

3. Tham gia xây dựng quan hệ đối tác chiến lược nhằm góp phần đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao danh tiếng Công ty / Participate in building strategic partnerships to contribute for the goal of sustainable growth and enhance the Company‘s reputation 

- Kết nối các nhà cung cấp chính với lợi ích chiến lược để xác định và thúc đẩy thành công các cơ hội kinh doanh chưa được khai thác./ Connect key suppliers with the strategic interests to successfully identify and drive untapped business opportunities. 

- Quảng bá danh tiếng của Công ty thông qua xây dựng, gắn kết mối quan hệ đối tác chiến lược như là/ Promote Company’s reputation through building, connecting strategic partnership such as:  

- Minh bạch hóa vùng nguyên liệu/ Transparency of raw material areas, 

- Đồng hành trong các chương trình hội thảo, sự kiện, tọa đàm mà thông qua đó tăng cường quảng bá hình ảnh, danh tiếng, vị thế của Đối tác và Công ty, cùng mang đến giá trị đóng góp cho sự phát triển của ngành kinh tế./ Accompanying seminars, events, and discussions through which to promote the image, reputation, and position of Partners and the Company, together bringing valuable contributions to the development of the industry economy. 

- Các chương trình hợp tác song phương nhằm đóng góp cho mục tiêu phát triển chiến lược của hai bên./ Bilateral cooperation programs aim to contribute to the strategic development goals of both sides. 

- Thúc đẩy sự phát triển và đổi mới kinh doanh bằng cách cùng nhau xác định và triển khai các cơ hội tạo ra giá trị lâu dài cho cả hai tổ chức./ Foster business development and innovation by jointly identifying and implementing opportunities that create long-term value for both organizations. 

YÊU CẦU:

- Bằng cử nhân tối thiểu, Mua hàng & Quản lý chuỗi cung ứng/ Minimum Bachelor‘s Degree, Procurement & SCM   

- Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office/ Understanding about ERP as SAP, Oracle and Power BI, MS Excel and MS Office 

- Thành thạo tiếng Anh/ Proficiency in English 

- Biết ngoại ngữ thứ ba hoặc hơn là một ưu thế/ Third or more language is preferred 

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/ At least 5 years experience in similar role  

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm mua hàng/ Experience in managing a large purchasing team 

- Kỹ năng phân tích xuất sắc và tư duy chiến lược về ngành hàng/  Excellent analytic skills and ability to think strategically about category 

- Kỹ năng quản lý dự án, giao tiếp và đàm phán quản lý con người/ Significant project management, communication, negotiation and people management skills 

- Hiểu biết kỹ thuật về ngành hàng và các yếu tố chính của chi phí, giá thành và kiến thức chuyên sâu của ngành/ Technical understanding of category and cost drivers and deep industry knowledge 

- Có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng giá trị cao với Nhà cung cấp/ Proven experience in negotiating with suppliers for high value contracts 

Quyền lợi:

Ăn trưa cho nhân viên

Quà tặng cho nhân viên trong kỳ nghỉ, tết, sinh nhật

Lương tháng 13

Bảo hiểm: Cam kết đầy đủ về chế độ cho nhân viên theo luật pháp hiện hành

Công ty hỗ trợ: Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe cá nhân 

Tham gia các chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

Cơ hội thăng tiến, lộ trình nghề nghiệp rõ ràng thông qua các chương trình thẩm định và kế hoạch phát triển cá nhân

Địa điểm làm việc: 219 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương (giáp ranh Thủ Đức, cách ngã tư Bình Phước khoảng 2km).

Có xe đưa đón ở Nơ Trang Long, Bình Thạnh.