MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện chiến lược mua hàng cùng với các bên liên quan đảm bảo ký hợp đồng call-off sẵn sàng cho các danh mục hàng hóa, dịch vụ theo kế hoạch mua hàng hằng năm.

1.1 Triển khai phương án mua hàng chiến lược theo phương án mua được duyệt, phối hợp cùng với các bên (sourcing, enduer ...) để phát triển thêm nhiều quyền lợi và cơ hội mua hàng tốt nhất.

1.2 Thực hiện việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu. 
Thực hiện mua hàng theo chính sách, quy trình đảm bảo đạt thời gian mua hàng theo đúng yêu cầu.

1.3 Theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc.

1.4 Thực hiện đúng tiến độ ký kết hợp đồng call-off, đảm bảo tuân thủ đúng phương án mua chiến lược và thời hạn hiệu lực giá.

2. Thực hiện duy trì hiệu lực giá tối thiểu 06 tháng cho nhóm dịch vụ/hàng hóa đã từng mua nhằm bảo thời gian mua hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty

2.1 Thực hiện quy trình đấu thầu nhanh theo kế hoạch và quy trình áp dụng cho cho các hàng hóa/dịch vụ không nằm trong kế hoạch call-off.

2.2 Thực hiện update pricelist (info record) trên hệ thống SAP theo quy định, quy trình

2.3 Thực hiện kiểm tra pricelist (info record) định kỳ hàng tháng nhằm đảm bảo pricelist (info record) có hiệu lực tối thiểu 06 tháng.

3. Thực hiện xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) và phát hành Đơn đặt hàng (PO) cho ngành hàng máy móc thiết bị, phụ tùng, dịch vụ vận tải, cơ sở hạ tầng, bất động sản & kinh tế tuần hoàn nhằm đảm bảo cung cấp hàng hóa, dịch vụ hiệu quả về thời gian, chi phí, chất lượng

3.1 Thực hiện soạn lập hợp đồng, phụ lục đàm phán với NCC về các điều khoản Hợp Đồng phù hợp quy trình quy định công ty và các quy định theo pháp luật hiện hành.

3.2 Xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) do bộ phận sử dụng đưa ra và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho ngành hàng máy móc thiết bị, phụ tùng, dịch vụ vận tải, cơ sở hạ tầng, bất động sản & kinh tế tuần hoàn.

3.3 Kiểm soát kế hoạch giao hàng/thực hiện dịch vụ của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng/thực hiện dịch vụ đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng).

4. Vận hành Hợp đồng/PO, thực hiện kế hoạch giao hàng/nghiệm thu, trả hàng (nếu có) theo quy định hợp đồng/PO đảm bảo tuân thủ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán theo chính sách, quy trình.  

4.1 Theo dõi việc vận hành hợp đồng và thủ tục nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) cho các máy móc thiết bị phụ tùng & hạ tầng cơ sở  để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng.

4.2 Quản lý các rủi ro của hợp đồng và có báo cáo các rủi ro của hợp đồng.

4.3 Phối hợp chặt chẽ các bộ phận/ phòng ban liên quan đến kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nhập hàng, đổi/ trả hàng hóa. Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học (ưu tiên các khối ngành Kỹ thuật).

-  Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, triển khai đấu thầu, mua hàng.

- Kiến thức chuyên môn về ngành hàng máy móc thiết bị, phụ tùng.

- Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu.

- Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính.

- Thương lượng và ký kết hợp đồng.

- Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office

- Tiếng Anh cơ bản.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FMCG là một ưu thế.