MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai các phương án mua hàng chiến lược được duyệt, đảm bảo thực hiện kế hoạch mua hàng hàng năm của công ty. Đánh giá và xác định thời điểm mua hàng chiến lược trong ngành hàng Dịch Vụ Bán Hàng & Tiếp Thị, Dịch Vụ Kinh Doanh Và IT, dựa trên các yếu tố thay đổi của thị trường, thời hạn hợp đồng, và chu kỳ mua sắm để phù hợp với các chiến lược kinh doanh của công ty. / Implement approved strategic purchasing plans, ensuring the annual purchasing plan of the company is executed. Evaluate and determine the strategic purchasing timing in the Sales & Marketing Services, Business Services, and IT sectors, based on market changes, contract expiration dates, and purchasing cycles to align with the company’s business strategies. 

- Triển khai phương án mua hàng chiến lược theo phương án mua được duyệt, phối hợp cùng với các bên (sourcing, enduer ...) để phát triển thêm nhiều quyền lợi và cơ hội mua hàng tốt nhất./ Implement the strategic purchasing plan according to the approved purchasing proposal, collaborating with relevant parties (sourcing, end-users, etc.) to develop additional benefits and opportunities for the best purchasing deals. 

- Thực hiện mua hàng theo chính sách, quy trình đảm bảo đạt thời gian mua hàng theo đúng yêu cầu/ Carry out purchasing according to policies and procedures to ensure the procurement timeline meets the specified requirements 

- Thực hiện đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)/ Conduct market intelligence data collation and analysis, including full supplier capability information, using relevant sources (e.g. industry reports, expert interviews, information networks, internal knowledge, etc.) 

- Làm việc với các bên liên quan và điều chỉnh kế hoạch mua hàng (nếu có) phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty/ Work with stakeholders and adjust the purchasing plan (if necessary) to align with the company‘s business strategy. 

2. Thực hiện qui trình lựa chọn Nhà cung cấp (đấu thầu, đàm phán, thương lượng…) và ký kết hợp đồng để mang lại hiệu quả chi phí mua hàng cao nhất/ Carry out the Supplier selection process (bidding, negotiation, bargaining…) and sign contracts to bring about the highest cost-effectiveness in purchasing

- Thực hiện việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu/ Develop and implement the Request for Proposal (RFP) and the evaluation criteria for selecting contractors 

- Thực hiện hồ sơ mời thầu (RFP) và đánh giá lựa chọn nhà thầu theo các tiêu chí đã được duyệt/ It seems like you have already provided the English translation for the sentence. If you need further assistance or if you‘d like any modifications or explanations, feel free to ask! 

- Tổ chức đấu thầu, đàm phán và lựa chọn Nhà cung cấp theo đúng tiêu chí mua  đpược duyệt và tuân thủ chính sách, quy trình mua hàng. Thương lượng đảm bảo và chi phí hợp lý nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất, kinh doanh./ Organize bidding, negotiate, and select suppliers based on the approved purchasing criteria, while adhering to purchasing policies and procedures. Negotiate to ensure reasonable costs that meet the production and business plans 

- Thực hiện soạn lập hợp đồng, phụ lục đàm phán với NCC về các điều khoản Hợp Đồng phù hợp quy trình quy định công ty và các quy định theo pháp luật hiện hành/ Prepare and draft contracts, appendices, and negotiate with suppliers on contract terms in accordance with the company‘s procedures and regulations, as well as current legal requirements. 

- Theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc / Monitor and report savings effectiveness after each implemented purchasing strategy. Track the progress of sourcing plans by closely reviewing the work plan 

3. Thực hiện vận hành hợp đồng, theo dõi thủ tục nghiệm thu cho dịch vụ Sales & Marketing, Business Services and IT   nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành hợp đồng Sales & Marketing, Business Services and IT  từ lúc ký hợp đồng đến thanh toán và đạt được TCO tối ưu / Execute contract operations, monitor the acceptance procedures for Sales & Marketing, Business Services, and IT services to ensure compliance with the contract operation process from contract signing to payment, and achieve optimal Total Cost of Ownership (TCO) 

- Xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) do bộ phận sử dụng đưa ra và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho dịch vụ Sales,Marketing, Business, IT. Kiểm soát kế hoạch giao hàng/thực hiện dịch vụ của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng/thực hiện dịch vụ đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)/ Process purchasing requests (PR) from the requesting departments and issue purchase orders (PO) for Sales, Marketing, Business, and IT services. Control the supplier‘s delivery/service schedule to ensure the delivery/service meets the required quality, quantity, and timeline as per the company‘s requirements, ensuring effective daily supply and service performance (timeliness, cost, and quality) 

- Phối hợp chặt chẽ các bộ phận/ phòng ban liên quan đến kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nhập hàng, đổi/ trả hàng hóa. Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng. / Closely coordinate with departments/divisions related to ordering, delivery, import, exchange/return of goods plans. Take primary responsibility for handling issues arising during the delivery process. 

4. Tuân thủ các hợp đồng, giám sát việc giao hàng, quản lý tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng theo yêu cầu và đảm bảo thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn/ Comply with contracts, monitor deliveries, manage documents related to purchases and deliveries as required and ensure timely payment to Suppliers. 

- Theo dõi việc vận hành hợp đồng và thủ tục nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) cho các hàng hóa IT  để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng. / Monitor the contract execution and acceptance procedures, plan for the return of IT goods (if any) to ensure timely payment to the Supplier as per the contract. 

- Quản lý các rủi ro của hợp đồng và có báo cáo các rủi ro của hợp đồng/ Manage contract risks and report any contract risks 

5. Tham gia xây dựng quan hệ đối tác chiến lược nhằm góp phần đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao danh tiếng Công ty / Participate in building strategic partnerships to contribute to achieving sustainable development goals and enhancing the company‘s reputation 

- Kết nối các nhà cung cấp chính với lợi ích chiến lược để xác định và thúc đẩy thành công các cơ hội kinh doanh chưa được khai thác./ Connect key suppliers with strategic benefits to identify and drive success in untapped business opportunities 

+ Quảng bá danh tiếng của Công ty thông qua xây dựng, gắn kết mối quan hệ đối tác chiến lược như là: 

+ Đồng hành trong các chương trình hội thảo, sự kiện, tọa đàm mà thông qua đó tăng cường quảng bá hình ảnh, danh tiếng, vị thế của Đối tác và Công ty, cùng mang đến giá trị đóng góp cho sự phát triển của ngành kinh tế. 

Các chương trình hợp tác song phương nhằm đóng góp cho mục tiêu phát triển chiến lược của hai bên. 

Promote the company‘s reputation through building and strengthening strategic partnerships, such as: 

Partnering in seminars, events, and forums, through which we enhance the image, reputation, and position of both the partner and the company, while contributing value to the development of the economic sector. 

Bilateral cooperation programs aimed at contributing to the strategic development goals of both parties 

- Thúc đẩy sự phát triển và đổi mới kinh doanh bằng cách cùng nhau xác định và triển khai các cơ hội tạo ra giá trị lâu dài cho cả hai tổ chức./ Drive business development and innovation by collaboratively identifying and implementing opportunities that create long-term value for both organizations 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các khối ngành kinh tế, marketing, supply chain)/Bachelor‘s degree (preferably in economics, marketing, or supply chain management) 

Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán/Thorough understanding of the purchasing process from receiving requests, procurement, acceptance, to payment. 

Kiến thức chuyên môn về ngành hàng sale và marketing, Dịch vụ Doanh Nghiệp, IT/Specialized knowledge in sales and marketing, business services, and IT sectors 

Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu/Understanding of the bidding process and legal requirements 

Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính/Knowledge and expertise in foreign trade, international transactions, and finance 

Thương lượng và ký kết hợp đồng/Negotiate and sign contracts 

Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle), Power BI, MS Excel và MS Office/ Knowledge of ERP systems (SAP, Oracle), Power BI, MS Excel, and MS Office 

Có kiến thức về hệ thống quản lý vận tải, quản lý nhà kho là một ưu thế / Knowledge of transportation management systems and warehouse management systems is an advantage. 

Thành thạo tiếng Anh/ Proficient in English 

Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương​/ At least 3 years of experience in a similar position 

Có kinh nghiệm về vận hành vận tải là một ưu thế / Experience in transportation operations is an advantage 

Kinh nghiệm làm việc tại các công ty nước giải khát, bia là một ưu thế. / Experience working in beverage and beer companies is an advantage 

Có kinh nghiệm SAP (S4 HANA, ECC, Ariba)/Oracle/Coupa là một ưu thế/ Experience with SAP (S4 HANA, ECC, Ariba), Oracle, or Coupa is an advantage 

Kỹ năng Phân tích dữ liệu – báo cáo/ Data analysis and reporting skills. 

Kiến thức về quy trình R2P mua sắm ​/ Knowledge of the R2P (Requisition to Payment) procurement process 

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả​/ Effective communication and problem-solving skills