MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Tiếp nhập các thông tin chỉ đạo của GD_Manufacturing và triển khai các chỉ đạo của GD_Manufacturing đến các bên

Truyền đạt thông tin thông suốt và kịp thời giữa GD_Manufacturing với các bên và ngược lại

Là đầu mối trao đổi thông tin giữa các phòng ban, khách hàng/đối tác bên ngoài với GD_Manufacturing

Giám sát đôn đốc việc triển khai thực hiện công việc của các phòng ban theo yêu cầu của GD_Manufacturing

Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của GD_Manufacturing đảm bảo kịp thời và hợp lý

Soạn thảo các văn bản tài liệu, công văn, thư phúc đáp bao gồm nhưng không giới hạn theo chỉ đạo của GD_Manufacturing

Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các ngành đến Hội đồng thành viên

Tham mưu cho GD_Manufacturing để lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Ngành Manufacturing

Nhận diện rủi ro, làm việc với các bên liên quan để đảm bảo triển khai hiệu lực, hiệu quả các chỉ đạo của GD_Manufacturing và Tuân thủ pháp luật

Đề xuất các phương án kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất

Báo cáo và tham mưu kịp thời cho Giám đốc Điều hành trước khi ra quyết định

Chủ động nhận diện các rủi ro và cảnh báo đến GD các hiện tượng bất thường trong quá trình thực hiện các dự án, công việc thuộc Manufacturing theo chỉ đạo trực tiếp từ GD

Tham mưu các giải pháp để xử lý hoặc khắc phục hạn chế tối đa các rủi ro/ các vấn đề phát sinh trễ hạn/ không đạt (nếu có) trong quá trình thực hiện các dự án, công việc thuộc Manufacturing theo chỉ đạo trực tiếp từ GD nhằm hỗ trợ cấp trên trực tiếp kịp thời đưa ra quyết định một cách hiệu quả

Chịu trách nhiệm trao đổi các ý kiến với đội ngũ tham gia các dự án, công việc thuộc Manufacturing được GD phân công

Đảm bảo các chỉ đạo của GD trong các cuộc họp liên quan đến dự án, công việc thuộc Manufacturing được phân công, được truyền đạt đến các phòng ban liên quan. Trợ lý theo dõi các hoạt động

Tham gia đưa ra các giải pháp Cải thiện chất lượng, năng suất sản xuất (OEE) và nhà máy xanh, nhận diện rủi ro có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chất lượng/ năng xuất sản xuất/ nhà máy xanh và đôn đốc các Khối phòng ban liên quan thực hiện theo cam kết/ yêu cầu của GD_Manufacturing nhằm đảm bảo các mục tiêu chất lượng/ năng xuất sản xuất/ nhà máy xanh đạt như mục tiêu GD_Manufacturing đã đưa ra

Giám sát việc tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, Leadership Culture, phát triển đội ngũ nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp của các bộ phận liên quan, đảm bảo các yêu cầu của GD_Manufacturing được thực hiện

Đề xuất đến GD_Manufacturing các phương án xây dựng cơ chế khuyến khích hiệu suất làm việc, tinh thần trách nhiệm và hợp tác giữa các phòng ban, cải thiện môi trường làm việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị sản xuất, Kỹ thuật, Kinh tế, Quản lý Công nghiệp hoặc tương đương

10 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý GD trở lên trong ngành FMCG của các Tập đoàn/ Công ty lớn

Sử dụng tiếng Anh thành thạo

Am hiểu về hệ thống quản trị sản xuất

Thiết lập hệ thống báo cáo và thực hiện báo cáo đúng, đủ, kịp thời

Làm việc độc lập dưới áp lực công việc cao, tinh thần vượt khó

Giao tiếp trong môi trường làm việc và truyền thông tốt đối với các khối phòng ban liên quan