MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Đảm bảo hiệu suất lao động của khối khách hàng: Đúng vị trí (Paidtime ≥ 80%); Đúng người (phù hợp năng lực yêu cầu của vị trí và GTCL Công ty.

- Tham gia cùng GĐK trong quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh (AOP) hàng năm, trung hạn 2-3 năm. Từ đó xây dựng các kế hoạch nhân sự hằng năm và kế hoạch nhân sự trung hạn 2-3 năm bao gồm: tuyển mới, đào tạo, văn hóa, lương thưởng và chính sách nhân sự,… để bảo đảm nguồn nhân sự hoạt động hiệu quả.

- Định biên nhân sự hàng năm thông qua đo lường Paidtime để xác định định biên nhân sự đảm bảo Paidtime ≥ 80%/nhân sự.

- Đảm bảo MTCV của tất cả các vị trí cập nhật kịp thời khi SĐTC thay đổi theo kế hoạch kinh doanh hàng năm.

- Đảm bảo đáp ứng đủ, kịp thời nhân lực cho hoạt động kinh doanh của khối khách hàng thông qua tham gia sourcing nguồn ứng viên, phỏng vấn lựa chọn ứng viên, hội nhập.

- Đảm bảo chấm công chính xác, đúng hạn theo quy trình, chính sách của Công ty.

2. Đảm bảo KPI các vị trí được thiết lập phù hợp và kết quả KPI tất cả nhân viên của Khối khách hàng được tính toán chính xác, kịp thời tuân thủ theo quy định.

- Tư vấn các Phòng ban/Bộ phận thiết lập KPI, kiểm tra bảng KPI từng vị trí của Khối khách hàng nhằm đảm bảo bàn giao được mục tiêu OGSM của Khối và Chức năng/Mục đích công việc của vị trí.

- Nhận diện, cảnh báo các rủi ro không đạt mục tiêu OGSM với Phòng ban/Bộ phận sở hữu mục tiêu và GĐK để thúc đẩy Khối hoàn thành mục tiêu OGSM.

- Triển khai kế hoạch đánh giá KPI định kỳ và kiểm tra kết quả KPI từng vị trí đảm bảo kết quả được tính chính xác, kịp thời.

- Đề xuất đến GĐK hướng xử lý các trường hợp nhân viên không đạt KPI kéo dài theo quy trình, chính sách của Công ty.

3. Đảm bảo sẵn sàng đội ngũ kế thừa cho các vị trí có Quản lý nhân viên (N4, N3, N2) tại khối Khách hàng.

- Triển khai đầy đủ, đúng hạn tất cả các chương trình nhân sự được thiết lập bởi COEs đến khối khách hàng.
Truyền thông và giám sát đảm bảo nhân viên khối khách hàng tuân thủ các quy trình, chính sách được COEs thiết lập.

- Đề xuất các chương trình nhân sự mới hoặc cho phản hồi cần cải tiến các chương trình nhân sự/quy trình/chính sách được thiết lập từ COEs nhằm nâng cao hiệu quả triển khai tại Khối khách hàng.

- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ nhân viên phòng HR&Admin BP nhằm nâng cao năng lực và đảm bảo nhân sự kế thừa.

4. Đảm bảo cung cấp kịp thời các dịch vụ hành chính

- Lập kế hoạch ngân sách hành chính, ngân sách máy móc thiết bị IT hàng năm.

- Triển khai các dịch vụ hành chính nội bộ từ Phòng HCDN nhằm đáp ứng nhu cầu về: Văn phòng phẩm, công tác, trang thiết bị làm việc, lưu trữ văn thư… tại Khối khách hàng theo quy trình, chính sách của Công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự và các ngành khác có liên quan.

- Có kiến thức vững chắc về Quản trị nhân sự, luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, thuế TNCN.

- Am hiểu về hoạt động kinh doanh lĩnh vực Bất động sản hình thức Chủ đầu tư.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Ưu tiên ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các công ty Bất động sản Chủ đầu tư quy mô lớn.

- Kỹ năng trình bày hiệu quả bằng lời nói và văn viết.

- Kỹ năng lắng nghe chủ động.

- Kỹ năng quản lý dự án nhân sự.

- Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch nguồn nhân lực.

- Kỹ năng thiết lập/ điều chỉnh cơ cấu tổ chức/ thiết kế công việc cấp Manager trở xuống.

- Kỹ năng phỏng vấn tuyển chọn, đào tạo/ huấn luyện, đánh giá & phát triển con người.

- Kỹ năng xây dựng & quản lý mối quan hệ đối tác (stakeholder management) cấp Director/ Senior Manager.

- Kỹ năng giải quyết các mối quan hệ lao động (employee relation) và gắn kết nhân viên (employee engagement).