Mô tả công việc:

Cung cấp nguồn nhân lực kịp thời, đúng năng lực, đúng vị trí nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức

1. Đáp ứng nhu cầu nhân lực cần bổ sung cho toàn công ty theo phạm vi và tổ chức tuyển dụng nhân sự tất cả các cấp từ Manager trở lên của toàn công ty:

- Thiết lập cách thức xây dựng, tổ chức triển khai, tổng hợp việc lập hàng năm, cập nhật hàng quý Kế hoạch nguồn nhân lực toàn công ty để đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực cho tổ chức.

- Kiểm soát Tất cả phiếu Yêu cầu tuyển dụng phải đảm bảo được thực hiện theo kế hoạch nhu cầu nguồn nhân lực mà được CEO duyệt. Trưởng các Phòng ban lập phiếu yêu cầu tuyển dụng cho vị trí cần tuyển dựa trên bảng mô tả công việc, sơ đồ tổ chức (đang có hiệu lực trên DCS) và KPIs.

- Tổ chức triển khai việc tìm nguồn, phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của các Khối Phòng ban nằm trong phạm vi ngân sách được duyệt, để vận hành chức năng, mục tiêu của các khối/ phòng ban

2. Phát triển nguồn ứng viên chủ động thông qua các kênh tuyển dụng đa dạng, hiệu quả nhằm gia tăng nguồn ứng viên cho THP – Sourcing

- Tìm kiếm, quản lý, đánh giá chất lượng dịch vụ của Công ty Headhunt là đối tác của Tân Hiệp Phát.

- Tổ chức và phối hợp với các Trưởng bộ phận và HRBP để Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.

- Quản lý, giám sát & phân bổ tài nguyên của các trang tuyển dụng trực tuyến (nội bộ & bên ngoài) theo từng nhóm tuyển dụng. Đánh giá hiệu quả sử dụng các trang này để đề xuất biện pháp phù hợp trong tương lai.

- Quản lý nội dung tuyển dụng trên các tài nguyên hiện có.

- Cập nhật thông tin ứng viên hệ lên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu

3. Xây dựng các chính sách tuyển dụng, các quy trình liên quan để đảm bảo việc vận hành thông suốt và hiệu quả - Implementation Process

- Thiết lập và triển khai thực hiện đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả của các Quy trình, Chính sách, Hướng dẫn công việc liên quan đến tuyển dụng.

- Nâng cao chất lượng tuyển dụng thông qua việc thiết lập, cập nhật cải tiến chính sách, quy trình và tài liệu thuộc phòng tuyển dụng ban hành.

- Truyền thông, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động đảm bảo việc tìm nguồn và tuyển dụng đúng người, đúng việc với thời gian phù hợp, đáp ứng năng lực và mang lại hiệu quả để chuyển đổi kế hoạch của tổ chức thành hiện thực

- Thiết lập, quản lý các công cụ, phương pháp tuyển dụng, đồng thời triển khai thực hiện đến HRBP & cấp quản lý của các Khối, phòng ban (kỹ năng phỏng vấn theo mô hình STAR, kỹ năng thương lượng…)

4. Lập kế hoạch, triển khai tất cả các hoạt động của Phòng hoạch định nguồn nhân lực theo OGSM và KPI hàng năm (MP, Kế hoạch tuyển dụng, Ngân sách tuyển dụng...)

- Xem xét & kiểm soát kế hoạch NNL hàng năm (MP) thuộc phạm vi phụ trách để kiểm soát ngân sách nhân sự và ngân sách tuyển dụng phù hợp với tình hình kinh doanh công ty ở từng thời điểm

5. Lập kế hoạch truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng EB

- Xây dựng kế hoạch và triển khai truyền thông về môi trường làm việc tại THP, triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng nhằm tăng mức độ nhận diện của thương hiệu tuyển dụng THP trên thị trường lao động và nội bộ, từ đó làm tăng số lượng ứng viên chủ động đến với THP.

- Xây dựng thông điệp quảng bá thương hiệu tuyển dụng trên các kênh truyền thông (online & offline) tương ứng

- Theo dõi toàn bộ những thông tin bên ngoài của THP để đảm bảo thông điệp nhất quán và quản lý 1 số kênh trực tiếp nếu có

- Phối hợp với Trung tâm truyền thông xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu công ty phản ánh thông điệp truyền thông về môi trường làm việc làm việc tích cực tại THP được duyệt trong năm

6. Tuân thủ, quy trình nội bộ

- 100% các vị trí trong phạm vi phụ trách phải có Quy trình/ Hướng dẫn công việc

- Rà soát, chỉnh sửa và ban hành mới các quy trình, quy định hướng dẫn công việc thuộc Phòng Hoạch định nguồn nhân lực

- Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên tuân thủ quy trình/ quy định

- Triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn, giá trị cốt lõi, năng lực lãnh đạo

- Thực hiện đánh giá nhân sự kế thừa và thiết lập kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) cho nhân viên đóng GAP, đánh giá kết quả thực hiện IDP định kỳ

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực…

- Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, Tuyển dụng, am hiểu kỹ năng chuyên ngành khác

- Kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng thương lượng

- Tiếng Anh lưu loát

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm về tuyển dụng ở vị trí tương đương, ưu tiên làm việc trong ngành FMCG

- Có kiến thức về quản lý nhân sự. Am hiểu và vận dụng tốt luật lao động