Mô tả công việc:

1. Lập và tổ chức triển khai chiến lược Quản lý quan hệ Nhà cung cấp nhằm đảm bảo phù hợp và đáp ứng:

- Chiến lược kinh doanh của Công ty (ngắn, trung và dài hạn)

- Xây dựng lợi thế cạnh tranh tối ưu hóa chi phí mua hàng

- Và giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng

+ Đề xuất chiến lược mua hàng dài hạn (3 năm) để phù hợp và đáp ứng chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty bao gồm mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh

+ Tham vấn/cung cấp kết quả hoạt động, kết quả thực hiện mục tiêu, xác định các xu hướng xấu và đưa ra các cơ hội phòng ngừa cải tiến. Thực hiện các yêu cầu về báo cáo, thống kê số liệu liên quan đến chi phí, số lượng, thông tin nhà cung cấp … cho cấp quản lý có thẩm quyền để đóng góp vào việc thiết lập và tổ chức triển khai chiến lược quản lý quan hệ Nhà cung cấp

2. Phát triển chiến lược kế hoạch quản lý mối quan hệ Nhà Cung cấp hàng năm để đạt được mục tiêu. Đánh giá và cập nhật chiến lược thông qua phân tích hiện trạng bên trong và thị trường bên ngoài để có chiến lược tìm nguồn tối ưu và hiệu quả chi phí mua hàng:

- Đề xuất phương thức nghiên cứu, đánh giá thị trường, so sánh chuẩn đối sánh của thị trường cung ứng để xác định kế hoạch tạo nguồn hàng năm (annual sourcing plan) cho từng ngành hàng chiến lược và ước lượng khả năng tiết kiệm chi phí mua hàng.

- Đề xuất kế hoạch tìm kiếm (Sourcing) nhà cung cấp mới và kế hoạch thử nghiệm nguyên vật liệu thay thế, bổ sung để đảm bảo sự ổn định, liên tục của nguồn cung cấp và đảm bảo sự cạnh tranh

3. Quản lý và phát triển mối quan hệ (SRM) với Nhà cung cấp chiến lược. Khảo sát và quản lý mức độ thỏa mãn Khách hàng Nhà cung cấp, qua đó nhận diện các cơ hội và biện pháp cải tiến trong nội bộ và bên ngoài nhằm tăng cường định hướng thỏa mãn khách hàng.. Phát triển và triển khai các chương trình tăng cường mối quan hệ Nhà cung cấp. Hỗ trợ Nhà cung cấp khi giao hàng tại Nhà máy (Supplier Care Services onsite):

- Tiếp nhận và lên kế hoạch thực hiện việc quản lý, xây dựng và phát triển năng lực nhà cung cấp để tăng cường nguồn cung ứng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tổ chức đánh giá năng lực định kỳ (KPIs) Nhà cung cấp dựa trên phân loại Nhà cung cấp bằng mô hình Supply Possitioning để thiết lập chiến lược tạo mối quan hệ phù hợp với Nhà cung cấp

- Tổ chức hỗ trợ Nhà cung cấp khi giao hàng tại Nhà máy (Supplier Services) nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của THP

- Khảo sát và quản lý mức độ thỏa mãn Khách hàng Nhà cung cấp, qua đó nhận diện các cơ hội và biện pháp cải tiến trong nội bộ và bên ngoài nhằm tăng cường định hướng thỏa mãn khách hàng và xác định những cơ hội, dự án phát triển (Innovation)

4. Phát triển kế hoạch mua hàng hàng năm và xác định các thời điểm mua hàng chiến lược dựa trên những thay đổi của thị trường, thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng và khoảng thời gian kể từ hoạt động gần nhất nhằm phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty

• Xác định phương án mua hàng chiến lược tốt nhất, cùng với tư duy lãnh đạo để phát triển thêm nhiều quyền lợi và cơ hội mua hàng tốt nhất
• Giám sát và thúc đẩy việc đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)
• Dẫn dắt để phát triển hệ thống chỉ số mua sắm (mặt hàng, danh mục, nhà cung cấp, chi tiêu mua sắm, v.v.) cho các danh mục tìm nguồn cung ứng tương ứng để nắm rõ hồ sơ hoàn chỉnh của nhu cầu sử dụng của Công ty
• Thúc đẩy phát triển chiến lược mua hàng cùng các bên liên quan
• Giám sát việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu
• Dẫn dắt việc phát triển chiến lược đàm phán với các bên liên quan, chuẩn bị và tham gia vào quá trình đàm phán với các thành viên trong khối (nếu có)
• Quản lý các nguồn lực được giao bao gồm kiểm soát chi tiêu của bộ phận một cách hiệu quả theo ngân sách được phê duyệt
• Làm việc với nhóm phân tích để theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc

5. Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua hàng hàng ngày nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty

• Theo dõi nhu cầu mua hàng (PR) và kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)
• Xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) do người dùng lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO) cho nguyên liệu thô, MRO và các giao dịch mua trực tiếp và gián tiếp khác
• Giám sát việc giao hàng dựa trên nhu cầu, và đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp thông qua làm việc chặt chẽ với Kế toán
• Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng
• Xử lý các đơn hàng (PO) đã gửi cho nhà cung cấp
• Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của THP

6. Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, bao gồm cả việc đưa bộ phận tìm nguồn vào tham gia khi được yêu cầu

• Thực hiện vận hành hợp đồng và giám sát và theo dõi thủ tục nghiệm thu cho nguyên vật liệu, hàng hóa máy móc thiết bị phụ tùng (MRO) và dịch vụ Logistic để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng
• Tổ chức theo dõi nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) và lập chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp
• Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty

7. Tối ưu hóa quá trình R2P, tập trung vào S&OP, MRP, MPS​  nhằm đóng góp vào việc tối ưu TCO cho chiến lược mua hàng của Công ty

• Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, tham gia quản lý nguồn cung ứng và đóng góp vào chiến lược mua, nâng năng lực triển khai và tham gia quy trình S&OP – MRP – MPS nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động R2P

Yêu cầu:

• Bằng cử nhân tối thiểu, Mua hàng & Quản lý chuỗi cung ứng
• Thành thạo SAP, BI, MS Excel và MS Office
• Thành thạo tiếng Anh
• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương​
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm mua hàng
• Kiến thức vững chắc về quy trình R2P mua sắm
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh, tiếng Trung
• Có khả năng quản lý thiết lập các quy trình/quy định và quản lý rủi ro ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu và chức năng của công ty. Có khả năng đào tạo/ hướng dẫn các qui trình, qui định và hướng dẫn triển khai toàn bộ qui trình/quy định đến nhân viên trong phòng và liên phòng ban
• Kinh nghiệm tại các nhà máy sản xuất là 1 lợi thế
• Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề về thu mua và cung ứng hoặc chứng chỉ tương đương.
• Kinh nghiệm về nắm bắt trong các hoạt động nguồn cung ứng chiến lược trong ngành FMCG và thu mua/cung ứng đa quy định là một lợi thế.
• Khả năng phát triển và thực hiện các chiến lược thương mại cho THP.
• Nắm rõ về chuỗi cung ứng, thu mua và thành thạo các phạm trù, hệ thống & quy trình.
• Cao cấp về độ nhạy bén trong thương mại.
• Hồ sơ chứng thực về hướng dẫn, huấn luyện, các chương trình lãnh đạo đội nhóm…
• Khả năng có thể chứng minh được về cải tiến trong thương mại.