Lập kế hoạch vận hành kho hàng tuần (dựa vào các kế hoạch liên quan), rà soát các công việc dự kiến và tồn đọng, đánh giá hiệu quả vận hành hàng tuần và đề xuất hành động hàng tuần để đảm bảo vận hành kho theo kế hoạch, quy trình và nhiệm vụ được giao.

Bố trí nguồn lực, nhân sự vận hành kho theo quy trình, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao nhận, nhập, xuất, lưu trữ, bảo quản tài sản, quản lý kho hàng ngày.

Thực hiện việc nhập vật tư từ nhà cung cấp, kiểm tra vật tư so với PO, phiếu giao hàng đảm bảo việc giao hàng đúng với kế hoạch nhập hàng và đúng quy trình thủ tục, đảm bảo hàng hóa nhận đúng số lượng, chủng loại, hồ sơ đầy đủ rõ ràng. Báo cáo kịp thời kết quả và các vấn đề cho cấp trên và các bộ phận liên quan.

Thực hiện dán thẻ nhận dạng đảm bảo việc cập nhật thẻ nhận dạng đúng biểu mẫu, Plant, PO, item, tên vật tư, số lượng, ngày nhận hàng, Sloc, tình trạng và di chuyển vật tư MRO từ khu vực chờ kiểm sang khu vực chờ sử dụng hoặc khu vực cần trả NCC dựa theo kết quả kiểm trả vật tư đầu vào và kết quả chuyển tình trạng trên hệ thống. Kiểm tra và cập nhật thẻ nhận dạng đảm bảo hàng thực tế tồn kho đều có thẻ nhận dạng và tồn kho thực tế đúng với thẻ nhận dạng.
Cập nhật thông tin  về điều kiện bảo quản vật tư của NCC, thủ tục, quy định được ban hành và thực hiện chất xếp, bảo quản, lưu trữ vật tư đảm bảo chất lượng.
Thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ vật tư MRO, tuân thủ quy trình lưu trữ và bảo quản vật tư MRO, đảm bảo tối ưu hóa không gian và hiệu quả vận hành kho.
Kiểm đếm tồn kho vật tư thực tế và hệ thống định kỳ theo quy định, đảm bảo số lượng, chủng loại, bin, batch, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP và thực hiện các giao dịch cập nhật hệ thống SAP để ghi nhận đúng đủ tồn kho thực tế theo quy trình, SAP tương đồng với thực tế di dời, chuyển hàng thực tế.

Thực hiện việc xuất và hoàn kho từ các phòng ban theo các cơ sở hồ sơ được duyệt theo quy định (MO, WO, PL, IO, Cost center, Reservation) đảm bảo việc việc xuất hàng đúng số lượng, chủng loại giá trị theo phiếu yêu cầu đã được duyệt.

Chuẩn bị hàng hóa đúng yêu cầu và đóng gói phù hợp để bảo vệ và đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng theo yêu cầu trong danh sách xuất vật tư được duyệt và lệnh bảo trì (MO).

 Phối hợp với đơn vị vận chuyển cung cấp thông tin và kế hoạch giao vật tư tại kho. Bàn giao vật tư và các chứng từ đi kèm cho đơn vị vận chuyển, theo dõi  tình trạng đơn hàng giao cho các nhà máy đảm bảo giao hàng đúng, đủ và kịp thời.

Thực hiện các giao dịch trên hệ thống SAP liên quan đến xuất - nhập - tồn kho MRO trong phạm vi công việc. Lưu trữ, quản lý, thực hiện 5S cho các hồ sơ và thông tin, dữ liệu liên quan đến phạm vi hoạt động đảm bảo luôn sẵn sàng cho nhu cầu.

Thực hiện kiểm đếm tồn kho hàng hàng ngày đảm bảo phát hiện các sai lệch , báo cáo định kỳ và giải trình nguyên nhân chênh lệch khi phát sinh thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tài sản được giao theo quy định hiện hành của công ty và các quy định pháp luật có liên quan.
Quản lý thông tin tồn kho, lưu trữ, và báo cáo các thông tin liên quan kịp thời theo quy trình (Báo cáo hàng SLOB, báo cáo điều kiện lưu trữ, thẻ kho, xuất nhập tồn...)

Thường xuyên kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, vệ sinh kho, công cụ dụng cụ, và các tài sản khác trong kho nhằm đáp ứng vận hành kho theo quy trình. Báo cáo các vấn đề liên quan và yêu cầu khảo sát, sửa chữa, bảo trì theo quy trình.

Báo cáo về tuân thủ quy trình vận hành kho hàng ngày, chủ động rà soát và đề xuất hiệu chỉnh các qui trình, biểu mẫu phù hợp với vận hành để nâng cao hiệu suất và quản lý tồn kho chính xác.

 Giám sát tuân thủ quy định về quản lý kho, kiểm kê định kỳ theo quy định và báo cáo hiện trạng, đề xuất cải tiền (nếu có)

Phối hợp với EOHS để đánh giá định kỳ và cải thiện tuân thủ luật định về môi trường, an toàn trong vận hành kho.