Mô tả công việc:

1.Chịu trách nhiệm chương trình hội nhập cho nhân viên mới, nhân viên được thăng tiến đảm bảo thông tin, điều kiện làm việc đầy đủ, kịp thời

• Tổng hợp danh sách nhân sự mới nhận việc từ Tuyển dụng gửi
• Lập bảng chương trình nhân sự mới
• Điều phối chương trình định hướng hội nhập ngoài chức năng

2.Chịu trách nhiệm kiểm tra các tài liệu: Sơ đồ tổ chức (SĐTC), Mô tả công việc (MTCV), Chức năng nhiệm vụ (CNNV) được kiểm tra đảm bảo đầy đủ, đúng theo chỉ đạo/ biên bản họp và quy trình quy định công ty và phản hồi cho các bộ phận liên quan

• Tiếp nhận các bảng Tài liệu từ cấp trên/ bộ phận để hỗ trợ rà soát phản hồi các điểm chưa phù hợp so với quy trình/quy định của công ty
• Lập danh sách theo dõi/ lưu trữ Tài liệu được gửi về phòng HR và báo cáo tổng hợp đến cấp quản lý trực tiếp để nắm được hiện trạng của các Khối/phòng ban
• Chuẩn bị các công tác hậu cần (book lịch họp, chuẩn bị tài liệu…), ghi chép biên bản đầy đủ trong các cuộc họp/ lịch triển khai liên quan tới chức năng, nhiệm vụ/ sơ đồ tổ chức/ mô tả công việc/ ma trận phân bổ CNNV career roadmap
• Thực hiện theo dõi và phối hợp với các bên liên quan để rà soát các báo cáo
• Cập nhật các thay đổi liên quan đến SĐTC, vị trí công việc lên hệ thống SAP HCM và các báo cáo liên quan
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến để nâng cao hiệu quả của quy trình/ quy định

3.Tổ chức các buổi đào tạo đảm bảo kế hoạch, ngân sách và tuân thủ thực hiện theo quy định

• Thực hiện tạm ứng, mua và làm thanh toán các chi phí tea break đảm bảo trong ngân sách được duyệt
• Kiểm tra xác nhận bồi hoàn chi phí đào tạọ.Đảm bảo tuân thủ chính sách,thủ tục liên quan đến đào tạo
• Chuẩn bị cho các khóa học (classroom/ online),phối hợp với lễ tân book phòng sau khi có kế hoạch đào tạo của tháng , chuẩn bị tài liệu để đảm bảo việc điều phối tất cả các khóa học được diễn ra theo kế hoạch một cách hiệu quả
• Theo dõi việc cấp/phát chứng chỉ cho học viên/ bộ phận liên quan (tùy thuộc vào đối tượng tham gia lớp đào tạo) nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu đào tạo
• Phát ra và thu lại bài kiểm tra (bài test) sau đào tạo, phiếu đánh giá khóa học (nếu có) tổng hợp.
• Cập nhật thông tin nhân vien tham gia các lớp tổ chức tại Bình Dương lên hệ thống HRMs đảm bảo chính xác, kịp thời (chuyên môn luật định/ngoài chuyên môn)
• Thực hiện các công tác hậu cần khác theo kế hoạch (nếu có)

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Tiếng Anh tốt (bắt buộc)
• Hiểu về hệ thống quản lý nhân sự và Luật Lao động
• Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo
• Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc tại vị trí tương đương