1. Triền khai  thực hiện lập kế hoạch và danh sách mua vật tư MRO từ nhu cầu sử dụng của các bộ phận nhằm đáp ứng kế hoạch tìm nguồn cho phòng mua hàng để đáp ứng vật tư cho sản xuất

• Lập bảng dự  báo MRO hằng năm/ cập nhật hàng quí và trình duyệt
• Báo cáo mức độ chính xác của kế hoạch mua vật tư MRO  hàng tháng

2. Kiểm tra và đồng thuận kế hoạch mua/bán MRO từ nhu cầu sử dụng của các bộ phận nhằm đáp ứng vật tư cho bảo trì thiết bị hàng năm: xem xét các yếu tố vật tư tương đương, tồn kho của các nhà máy để chuyển/ bán vật tư MRO giữa các plant/sloc theo nhu cầu thực tế

• Kiểm soát các thông số MRP, thông tin Machine, Table, Pos, Code,… để yêu cầu bổ sung, điều chỉnh Master data trước khi duyệt PR
• Xem xét tồn kho các nhà máy, tình trạng hàng không đạt, chứng từ/hồ sơ đi kèm,… để đề xuất số lượng PR mua mới
• Thực hiện tạo PR MRO từ hệ thống run MRP hoặc PR khẩn từ các bộ phận yêu cầu để mua hàng
• Thực hiện các yêu cầu chuyển kho/mua bán vật tư MRO để đáp ứng vật tư cho các nhà máy
• Kiểm soát các PR lỗi thời không sử dụng và close/delete trên SAP đảm bảo nguồn
• Thực hiện báo cáo vật tư không được đưa vào sử dụng theo kế hoạch
• Theo dõi các trường hợp PR chưa được lên PO, PO chưa giao hàng đúng leadtime và làm việc với các bộ phận enduser, mua hàng nhằm đáp ưng các vật tư cho kế hoạch sử dụng.
• Họp với Phòng mua hàng và bộ phận sử dụng để làm rõ các nguyên nhân không đáp ứng vật tư
• Báo cáo tỷ lệ đáp ứng vật tư cho bảo trì thiết bị
• Thực hiện cải tiến việc setup các thông số MRP để tối ưu hóa sử dụng hệ thống run MRP tự động (Phân loại nhóm vật tư mua theo tần suất sử dụng, đề xuất tần suất mua MRO phù hợp (tháng/ tuần, MOQ...) trên MRP

2. Tuân thủ, quy trình nội bộ: 100% tuân thủ HDCV đã được thiết lập

• Đọc hiểu và thực hiện nhiệm vụ công việc theo hướng dẫn công việc.
• Đưa ra đề xuất điều chỉnh HDCV khi nhận thấy HDCV không còn phù hợp.
• Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV.

3. Đảm bảo cung cấp dịch vụ khách hàng đạt cấp độ mơ ước: Tỷ lệ ≥ 95% tuân thủ và 5% không tuân thủ phải đảm bảo không tái diễn:

• Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty

4. Hoàn thành các mục tiêu phát triển được cấp trên thiết lập trong IDP:

• Nắm rõ mục tiêu IDP được cấp trên thiết lập và hành động để đạt được mục tiêu IDP
• Định kỳ tự đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu IDP trình cấp trên phê duyệt

5. Các nhiệm vụ khác:

• Những nhiệm vụ có tính đột xuất
• Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên
• Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

Yêu cầu:

• Có kiến thức về các ngành kinh tế/ kỹ thuật, phân tích dữ liệu, quản lý tồn kho, lập kế hoạch, quản lý hồ sơ, báo cáo…
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Cơ/điện hoặc quản lý tồn kho
• Thành thạo excel, Power point
• Am hiểu SAP PM-MM-WM
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu
• 3 năm ở vị trí Bảo trì/Kế hoạch bảo trì/Kiểm soát tồn kho vật tư MRO
• Kỹ năng báo cáo, phân tích