MRO Inventory & Safety Stock Admin Executive
Công ty TNHH TM DV Tân Hiệp Phát - HQ Asset Management Department - Phòng Quản lý tài sản Toàn thời gian
Lương: Thỏa Thuận
Địa điểm: Công ty TNHH TM DV Tân Hiệp Phát - HQ
Phòng ban: Asset Management Department - Phòng Quản lý tài sản
Hạn nộp hồ sơ: 22/11 — 22/12/2025
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Đảm bảo kiểm tra PR phát sinh từ run MRP trên SAP theo đúng qui trình, qui định - Thực hiện kiểm tra PR phát sinh từ MRP trên SAP; báo cáo PR đủ điều kiện Release theo quy định
- Đối chiếu tồn kho hiện có giữa các nhà máy; đề xuất mua mới hoặc mua bán nội bộ, kèm số lượng/giá trị
2. Đảm bảo tạo PO cho PR mua bán nội bộ vật tư MRO trên SAP và trình duyệt đúng quy trình, qui định - Thực hiện tạo PO mua bán nội bộ theo PR đã duyệt trên SAP đúng quy trình, qui định
3. Kiểm soát PR vật tư MRO lỗi thời (tạo từ SAP/PRM) định kỳ nhằm đảm bảo dữ liệu sạch trên hệ thống - Sort danh sách PR vật tư MRO lỗi thời (tạo từ SAP/PRM): PR mua mới, sửa chữa, mua bán nội bộ
- Gửi các bộ phận owner kiểm tra, phản hồi, xử lý PR lỗi thời không còn nhu cầu
- Báo cáo xử lý PR lỗi thời trước ngày hệ thống Run MRP
4. Đảm bảo việc thực hiện kiểm tra, tạo yêu cầu setup các thông số MRP liên quan đến Tồn kho an toàn, MOQ, Rounding value,…trên ứng dụng SAPMDM online đúng đủ kịp thời và báo cáo đáp ứng tồn kho an toàn cho vật tư MRO hàng tháng - Thực hiện tạo yêu cầu thiết lập, cập nhật, điều chỉnh các thông số MRP SAP liên quan đến Tồn kho an toàn, MOQ, Rounding value,... trên ứng dụng SAPMDM online từ yêu cầu được duyệt đảm bảo đúng, đủ, kịp thời
- Kiểm tra và xác nhận kết quả sau khi IT thực hiện xong và gửi thông tin đến bộ phận yêu cầu
- Báo cáo định kỳ (tháng) về mức đáp ứng tồn kho và giá trị tồn kho đối với vật tư có tồn kho an toàn
5. Đảm bảo việc kiểm tra và thực hiện nhập kho dịch vụ trên SAP đúng, đủ, kịp thời - Kiểm tra và thực hiện nhập kho dịch vụ trên SAP sau khi các yêu cầu nghiệm thu dịch vụ được duyệt hoàn tất trên PRM đúng, đủ, kịp thời
- Báo cáo tuân thủ thời gian nghiệm thu dịch vụ hàng tháng và gửi tới các bộ phận liên quan
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Có kiến thức về các ngành kinh tế/ kỹ thuật, phân tích dữ liệu, quản lý tồn kho, lập kế hoạch, quản lý hồ sơ, báo cáo…
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Cơ/điện, quản lý tồn kho, các ngành có liên quan
- Hiểu biết về kế hoạch bảo trì và kế hoạch vật tư cho công tác bảo trì
- Tin học văn phòng (Mirosoft officer: Word, Excel, Powerpoint, Visio Dwawing), Autocad
- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu
- Ưu tiên kinh nghiệm 1 năm vị trí Bảo trì/Kế hoạch bảo trì/Kiểm soát tồn kho vật tư MRO, báo cáo
- Kỹ năng báo cáo, phân tích