MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Đề xuất, tổ chức quản lý mục tiêu được giao thông qua lập kế hoạch, tổ chức triển khai kế hoạch vận hành các kho theo luật định và quy định quản lý kho bãi của Công ty từng thời kỳ và mục tiêu hàng năm 

Xây dựng kế hoạch nguồn lực (5M) tối ưu trong quản lý và vận hành kho đảm bảo mục tiêu được giao và thỏa mãn khách hàng

Lập & kiểm soát ngân sách vận hành các kho NVL, Pallet, VPP, kho thành phẩm, kho vỏ, kho chất thải nguy hại hàng năm đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt

Đề xuất, triển khai kế hoạch điều chỉnh, cải tiến cách tổ chức layout, sơ đồ kho, quy trình vận hành chuẩn dựa trên AOP được duyệt

Tổ chức, triển khai và giám sát các hoạt động xuất, nhập hàng, kiểm tồn tại các kho đạt tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí, an toàn, đúng Bin/Batch/Sloc,…tuân thủ theo quy trình, quy định công ty, không thất thoát, hư hỏng hàng hóa

Thực hiện giám sát các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP và việc tạo lập, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ xuất- nhập-  tồn kho chính xác, kịp thời giữa thực tế- hệ thống và tuân thủ quy định hiện hành

Triển khai các hoạt động quản lý kho hiệu quả, tối ưu không gian sức chứa kho, thiết bị và cơ sở vật chất phù hợp để đạt được các mục tiêu của khối Logistics

Triển khai các dự án vận hành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn liên quan đến việc quản lý, phát triển kho

Tổ chức, quản lý dịch vụ cung cấp bởi các nhà thầu thuê ngoài như dịch vụ bốc xếp... theo hợp đồng đã ký và các quy định có liên quan

Tổ chức triển khai, giám sát các quá trình nhập - xuất - sắp xếp, lưu trữ, bảo quản thành phẩm, POSM, pallet,…phát sinh tại kho, chuyển kho nội bộ về khu xuất bán và nhập chuyển kho từ các nhà máy (Hà Nam, Chu Lai, Hậu Giang) về kho Bình Dương, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc FIFO, FEFO, đúng số lượng, chủng loại và thời gian giữa thực tế và SAP, tuân thủ quy trình thủ tục, HDCV và quy định về kiểm soát, An ninh, an toàn, ISO- HACCP, PCCC trong vận hành kho

Quản lý, điều phối vận hành xe nâng, xe chuyển kho nội bộ nhập xuất hàng, vận chuyển hàng hóa phục vụ kho và sản xuất, đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và các yêu cầu về vận hành xe nâng, xe chuyển kho nội bộ nhằm đáp ứng nhu cầu nâng chuyển kịp thời, đúng đủ, an toàn

Triển khai các quy trình qui định liên quan đến vận hành, sửa chữa bảo dưỡng xe nâng, xe chuyển kho nội bộ đảm bảo nhân viên trong bộ phận tuân thủ

Tổ chức, triển khai, giám sát việc đối chiếu số liệu vận chuyển giữa các kho nhằm kiểm soát số chuyến vận chuyển xe CKNB. Thực hiện cập nhật, theo dõi giờ hoạt động xe nâng, kiểm soát lượng dầu tồn và cấp dầu cho xe nâng, xe CKNB theo định mức quy định

Kiểm soát chi phí thuê ngoài & chịu trách nhiệm nghiệm thu các dịch vụ cung cấp bởi các nhà thầu thuê ngoài ( bốc xếp ) tại kho nhằm đảm bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời, đạt được hiệu quả ( KPI, DIFOT, CCFOT...)

Đánh giá hiệu suất của nhân viên kho, an toàn hàng hóa để bảo đảm hiệu quả hoạt động của kho, giảm thiểu rủi ro và tổn thất của bộ phận (tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng….)

Thống kê, phân tích hiện trạng của toàn bộ các hoạt động kho và báo cáo kịp thời những điểm GAP, chưa phù hợp và đề xuất giải pháp đảm bảo vận hành kho và các mục tiêu, tối ưu theo ngân sách, nguồn lực được giao

Phối hợp với phòng Kế toán tổ chức kiểm kê kho theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra các sai lệch (nếu có) để có biện khắc phục, cải tiến

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành kinh tế, quản lý kho. Ưu tiên có chứng chỉ về Logistics, Supply Chain, Lean, Six Sigma. 

Ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý cấp trung (Warehouse Manager, Assistant Warehouse Manager, Logistics Manager...) ở các công ty có quy mô & quản lý số lượng các SKUs/ items tương đương 

Có kinh nghiệm triển khai WMS hoặc các dự án cải tiến kho. 

Hiểu rõ FIFO, FEFO, Cycle Count, Inventory Control,...

Thành thạo vi tính văn phòng. Am hiểu phần mền SAP (WM module)/ WMS 

Ít nhất có 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

 Kỹ năng PDCA 

Có kiến thức về hệ thống quản lý ISO - HACCP 

Kỹ năng hoạch định tổ chức, lãnh đạo đội nhóm 

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề