Mô tả công việc:

1. Tham gia phiên dịch trong các cuộc họp, dịch thuật văn bản (Song ngữ Anh - Việt)

2. Thực hiện các công việc hành chính văn thư theo đúng quy định, tiêu chuẩn của nhóm ASA (Assistant/ Secretary/ Admin) nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động của Phòng Sales bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau đây và đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan

- 100% thông tin, yêu cầu/ mong đợi được triển khai từ ASA đến Phòng Sales đảm bảo tính kịp thời (real-time), tính chính xác để bàn giao kết quả đạt mong đợi

- Tổ chức và quản lý các cuộc họp của Giám đốc với  Phòng Sales đảm bảo đúng theo quy định liên quan đến qui tắc quản lý cuộc họp

- Đảm bảo các chứng từ Phòng Sales được trình đến Giám đốc theo đúng thời gian yêu cầu của bộ phận & không làm ảnh hưởng chậm trể đến các hoạt động của các bộ phận trình ký

- Là đầu mối trợ giúp Cấp trên triển khai thực hiện, theo dõi và giám sát tính tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình của Công ty tại các Phòng Sales trong việc thực thi các mục tiêu OGSM, kế hoạch công việc, chỉ thị và các nhiệm vụ liên quan đến các khối phụ trách theo tiêu chuẩn ASA

3. Chịu trách nhiệm nhân diện rủi ro nhằm giảm thiểu rủi ro về mức thấp và Giám đốc có đủ thông tin trước khi ra quyết định

- Chịu trách nhiệm nhận diện các rủi ro, vi phạm quy trình, chính sách, Văn bản hóa chỉ đạo và đề xuất giải pháp thuộc phạm vi thuộc Phòng Sales đúng thời gian yêu cầu của bộ phận & không làm ảnh hưởng chậm trể đến các hoạt động của các bộ phận trình ký

- Chịu trách nhiệm tranh luận các ý kiến của đội ngũ được phân công quản lý trong hoạt động điều hành của Phòng Sales để đảm bảo chương trình, hoạt động được xác định rủi ro; các sự không phù hợp, không tuân thủ trong vận hành của khối được báo cáo lên Giám đốc

Yêu cầu:

Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc)

Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân sự

Kiến thức về ngành hàng FMCG

Kiến thức về hệ thống bán hàng, trade…

Kiến thức về dịch vụ khách hàng trong lĩnh vực bán hàng FMCG

Kỹ năng quản lý sự thay đổi

Kỹ năng MS Office tốt: Power Point, word, Excel (Excelllent)

Địa điểm làm việc: 219 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương (giáp ranh Thủ Đức, cách ngã tư Bình Phước khoảng 2km)

Có xe đưa đón ở Nơ Trang Long, Bình Thạnh