MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Phát triển kế hoạch mua hàng hàng năm và xác định các thời điểm mua hàng chiến lược (kho vận, phụ tùng xe và dịch vụ logistics) dựa trên những thay đổi của thị trường, thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng và khoảng thời gian kể từ hoạt động gần nhất nhằm phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty

- Xác định phương án mua hàng chiến lược tốt nhất, tăng cường tìm kiếm cơ hội tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định về mua hàng/đấu thầu

- Thực hiện đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)

- Phát triển hệ thống chỉ số mua sắm (mặt hàng, danh mục, nhà cung cấp, chi tiêu mua sắm, v.v.) cho các danh mục tìm nguồn cung ứng tương ứng để nắm rõ hồ sơ hoàn chỉnh của nhu cầu sử dụng của Công ty

- Phát triển chiến lược mua hàng cùng các bên liên quan

- Thực hiện việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu

- Phát triển chiến lược đàm phán với các bên liên quan, chuẩn bị và tham gia vào quá trình đàm phán với các thành viên trong khối (nếu có)

- Thực hiện phân tích và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc

2. Giám sát và thực hiện hoạt động mua hàng hàng ngày (kho vận, phụ tùng xe và dịch vụ logistics) nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty

- Theo dõi nhu cầu mua hàng (PR) và kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)

- Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của THP

3. Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, bao gồm cả việc đưa bộ phận tìm nguồn vào tham gia khi được yêu cầu

- Thực thi việc vận hành hợp đồng và theo dõi thủ tục nghiệm thu cho kho vận, phụ tùng xe và dịch vụ logistics để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng

- Thực thi việc theo dõi nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) và lập chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp

- Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các khối ngành chuỗi cung ứng/vận tải)

Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán

Kiến thức chuyên môn về ngành hàng máy móc, thiết bị cho vận tải/nhà kho; dịch vụ logistics 

Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính.

Thương lượng và ký kết hợp đồng

Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office

Có kiến thức về hệ thống quản lý vận tải, quản lý nhà kho là một ưu thế

Thành thạo tiếng Anh

Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Có kinh nghiệm về vận hành vận tải là một ưu thế

Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FMCG là một ưu thế

Kỹ năng phân tích xuất sắc và tư duy chiến lược về ngành hàng

Kỹ năng quản lý dự án, giao tiếp và đàm phán quản lý con người

Hiểu biết kỹ thuật về ngành hàng và các yếu tố chính của chi phí, giá thành và kiến thức chuyên sâu của ngành