MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiên hoạt động mua hàng hàng ngày (nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phụ tùng - MRO) nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty

- Theo dõi nhu cầu mua hàng (PR) và kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng

- Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của THP

2. Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng hiện hữu, bao gồm cả việc đưa bộ phận tìm nguồn vào tham gia khi được yêu cầu

- Thực thi việc vận hành hợp đồng và theo dõi thủ tục nghiệm thu cho nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phụ tùng (MRO) để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng

- Thực thi việc theo dõi nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) và lập chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp

- Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các khối ngành Kỹ thuật)

Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán

Kiến thức chuyên môn về ngành hàng nguyên vật liệu, bao bì, máy móc thiết bị, phụ tùng là một ưu thế

Thành thạo MS Excel và MS Office

Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle, hệ thống khác) là một ưu thế

Tiếng Anh căn bản

Kinh nghiệm 01 năm trở lên

Kiến thức về quy trình R2P mua sắm

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả