MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Lập kế hoạch dự báo bán hàng xuất khẩu hàng quý để đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng.

- Làm việc với các đối tác khách hàng xuất khẩu để lập kế hoạch bán hàng cho từng sản phẩm, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

- Lập kế hoạch dự báo bán hàng để thông tin đến các bộ phận liên quan chuẩn bị nguồn lực lên kế hoạch sản xuất đảm bảo tồn kho sẵn sàng giao hàng cho khách hàng.

- Điều chỉnh và cập nhật kế hoạch dự báo bán hàng hàng tháng theo nhu cầu thị trường xuất khẩu.

- Ghi nhận, rà soát & đánh giá hiện trạng trong quá trình triển khai các quy định/ quy trình xuất khẩu tại theo phạm vi được phân công để đề xuất xây dựng chính sách kiểm soát các hoạt động nhằm đạt mục của phòng.

- Theo dõi và cập nhật các chính sách, quy trình, hướng dẫn công việc trong bộ phận khi có sự thay đổi đảm bảo được cập nhật, ban hành không có tình trạng tài liệu lỗi thời.

- Theo dõi và cập nhật giá bán cho các nhóm khách hàng trực tiếp và gián tiếp để đảm bảo bán đúng giá (bằng VND và USD) tại từng thời điểm theo quy định của chính sách.

- Lập báo cáo tuần: Báo cáo tiến độ thực hiện hàng hóa, kế hoạch thực hiện hàng hóa và kế hoạch giao hàng đúng hạn.

- Phụ trách làm bộ chứng từ xuất khẩu (HĐ bán hàng, invoice, Packing list, BL, hồ sơ, …) để chuyển cho Phòng Vận tải làm thủ tục xin CO.

2. Đảm bảo các đơn hàng xuất khẩu được thực hiện và giao cho khách hàng đúng hạn, đúng quy định, quy trình của công ty.

- Tiếp nhận đơn hàng và thực hiện hoàn tất hợp đồng, lập kế hoạch mua nhãn, sản xuất sản phẩm theo đúng qui trình, chính sách qui định để hàng hóa đóng container đúng thời gian qui định.

- Theo dõi quá trình hoàn tất hợp đồng, mua nhãn, thực hiện ra PR, PO và theo dõi việc sản xuất sản phẩm đảm bảo hàng hóa được đóng Container và xuất tới cảng đúng thời gian qui định

- Giải quyết các sự cố xảy ra trong suốt quá trình thực hiện mua nhãn, sản xuất (nếu có) đảm bảo lô hàng được xuất kho đúng hạn.

- Thông báo thời gian giao hàng cho khách hàng và các bộ phận liên quan đảm bảo giao hàng đúng hạn kể từ ngày nhận được tiền hàng hoặc theo yêu cầu từ khách hàng.

- Lưu trữ hồ sơ sau khi hoàn tất đơn hàng. Lập data kiểm soát dữ liệu theo từng khách hàng/đơn hàng nhằm cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết khi có yêu cầu từ cấp trên

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan về việc lập kế hoạch, thu mua tem nhân, .. và sản xuất để đảm bảo vận hành kịp thời.

- Giám sát tiến độ các đơn hàng xuất khẩu ( Booking, chuẩn bị chứng từ vận chuyển..)

- Nhận booking từ hãng tàu hoặc khách hàng, kiểm tra và xác nhận vận đơn (BL) với khách hàng

YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng các ngành Kinh tế/Ngoại thương. Có kiến thức về Incoterm, các thủ tục/ chứng từ xuất hàng, các thủ tục thanh toán Quốc tế

- Kiến thức về admin, quản lý hợp đồng, đọc hiểu chứng từ xuất nhập khẩu

- Thông tạo vi tính văn phòng

- Tiếng Anh giao tiếp

- >=2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Làm việc nhóm, làm việc độc lập

- Giải quyết vấn đề và ra quyết định