MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Phát triển kế hoạch mua hàng hàng năm và xác định các thời điểm mua hàng chiến lược ngành hàng Máy móc, thiết bị phụ tùng, dịch vụ vận tải, hạ tầng cơ sở, bất động sản và kinh tế tuần hoàn (MRO, Logistics, Facility/RE/CE) dựa trên những thay đổi của thị trường, thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng và khoảng thời gian kể từ hoạt động gần nhất nhằm phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty/ Deploy the annual procurement plan and identify the strategic purchasing timelines for the Machinery, Spare Parts, Transportation Services, Infrastructure, Real Estate, and Circular Economy sectors (MRO, Logistics, Facility/RE/CE) based on market changes, contract expiration dates, and the time elapsed since the last activity, to align with the company‘s business strategies. 

- Triển khai phương án mua hàng chiến lược tốt nhất theo phương án mua được duyệt, phối hợp cùng với các bên (Sourcing, Enduser,...) để phát triển thêm nhiều quyền lợi và cơ hội mua hàng tốt nhất./ Implement the best strategic sourcing plan according to the approved purchasing strategy, collaborating with relevant parties (Sourcing, End-user, etc.) to develop additional benefits and opportunities for the best purchasing deals. 

- Chủ động thực hiện đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)/ Proactively perform data reconciliation and market information analysis, including comprehensive supplier capabilities, using relevant sources (e.g., industry reports, expert interviews, information networks, internal knowledge, etc.). 

- Phối hợp phát triển chiến lược mua hàng cùng các bên liên quan/ Collaborate in developing the procurement strategy with relevant stakeholders. 

- Thực hiện việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu/ Develop and implement the Request for Proposal (RFP) and the evaluation criteria for selecting contractors 

- Triển khai thu thập và đánh giá hồ sơ dự thầu (RFP) từ nhà cung cấp, đề xuất danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện tham gia đấu thầu/ Implement the collection and evaluation of tender documents (RFP) from suppliers, and propose a list of qualified suppliers to participate in the tender. 

- Tổ chức đấu thầu, đàm phán và lựa chọn Nhà cung cấp với chất lượng đảm bảo và chi phí hợp lý nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong phạm vi trách nhiệm đảm bảo tuân thủ qui trình mua hàng/ Organize the tender process, negotiate, and select suppliers with guaranteed quality and reasonable costs to meet production and business plans within the scope of responsibility, ensuring compliance with procurement processes 

- Thiết lập hợp đồng, phụ lục đàm phán với NCC về các điều khoản Hợp Đồng phù hợp quy trình quy định công ty và các quy định theo pháp luật hiện hành/ Establish contracts and annexes, negotiating with suppliers on contract terms that align with the company‘s procedures and regulations, as well as current legal requirements. 

- Theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc/ Monitor and report the savings effectiveness after each implemented sourcing strategy. Track the progress of the sourcing plan implementation through careful review of the work plan. 

2. Đảm bảo hiệu quả việc cung cấp hàng hóa hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng), xử lý các vấn đề phát sinh nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty/ Ensure the effective daily supply of goods (time, cost and quality), handle arising issues to serve the production and business activities of the Company, ensure timeliness, efficiency and compliance with Company procedures and policies. 

- Xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) do bộ phận sử dụng đưa ra và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho nguyên vật liệu, vật tư phụ tùng, thiết bị trong nước và nhập khẩu và các nhu cầu mua hàng trực tiếp và gián tiếp khác. Kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)/ Process purchase requests (PR) issued by the using department and issue purchase orders (PO) for domestic and imported raw materials, spare parts, equipment and other direct and indirect purchasing needs. Control the Supplier‘s delivery plan to ensure delivery of the correct quality, quantity, and time required by the Company to ensure the efficiency of daily provision of goods and services (time, cost and quality) 

- Phối hợp chặt chẽ các bộ phận/ phòng ban liên quan đến kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nhập hàng, đổi/ trả hàng hóa. Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng. / Closely coordinate with departments/divisions related to ordering, delivery, import, exchange/return of goods plans. Take primary responsibility for handling issues arising during the delivery process. 

- Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của Công ty/ Ensure compliance with the R2P (Request to Payment) process with the Company‘s Purchasing Policies, Instructions, Regulations and SOPs 

3. Tuân thủ các hợp đồng, giám sát việc giao hàng, quản lý tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng theo yêu cầu và đảm bảo thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn và đạt được TCO tối ưu / Comply with contracts, monitor deliveries, manage documentation related to purchases and deliveries as required and ensure timely payments to Suppliers and achieve optimal TCO 

- Thực hiện vận hành hợp đồng, theo dõi tiến độ, thời gian bàn giao dịch vụ và ghi nhận bàn giao hồ sơ nghiệm thu hoàn thành cho kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng/ Execute contract operations, monitor progress, delivery timelines, and record the completion of handover documents for the accounting department to ensure timely payment to the supplier as per the contract. 

- Tổ chức theo dõi nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) và lập chứng từ thanh toán nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp/ Organize the monitoring of acceptance testing, create a return goods plan (if applicable), and prepare payment documentation to ensure timely payment to the supplier. 

- Quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng. Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan về nghiệm thu, thanh toán của Công ty/ Manage documents related to procurement and delivery. Ensure compliance with the company‘s procedures regarding acceptance of testing and payment. 

4. Tham gia xây dựng quan hệ đối tác chiến lược nhằm góp phần đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao danh tiếng Công ty / Participate in building strategic partnerships to contribute to achieving sustainable development goals and enhancing the company‘s reputation. 

- Kết nối các nhà cung cấp chính với lợi ích chiến lược để xác định và thúc đẩy thành công các cơ hội kinh doanh chưa được khai thác./ Connect key suppliers with strategic benefits to identify and drive the success of untapped business opportunities. 

- Quảng bá danh tiếng của Công ty thông qua xây dựng, gắn kết mối quan hệ đối tác chiến lược như là/ Promote the company‘s reputation through the development and strengthening of strategic partnerships, such as: 

+ Đồng hành trong các chương trình hội thảo, sự kiện, tọa đàm mà thông qua đó tăng cường quảng bá hình ảnh, danh tiếng, vị thế của Đối tác và Công ty, cùng mang đến giá trị đóng góp cho sự phát triển của ngành kinh tế./ Collaborating in workshops, events, and forums that enhance the promotion of the image, reputation, and position of both the partner and the company, contributing value to the development of the industry. 

+ Các chương trình hợp tác song phương nhằm đóng góp cho mục tiêu phát triển chiến lược của hai bên./ Bilateral cooperation programs aimed at contributing to the strategic development goals of both parties. 

- Thúc đẩy sự phát triển và đổi mới kinh doanh bằng cách cùng nhau xác định và triển khai các cơ hội tạo ra giá trị lâu dài cho cả hai tổ chức./ Drive business growth and innovation by collaboratively identifying and implementing opportunities that create long-term value for both organizations. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên các khối ngành kinh tế, kỹ thuật, Supply Chain)/ Bachelor’s degree (preferably in economics, engineering, or Supply Chain). 

- Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán/ In-depth understanding of the procurement process, from receiving requests, purchasing, acceptance, and payment. 

- Kiến thức chuyên môn về đấu thầu Dự Án, Bất động sản và Upvalue cho các mặt hàng phế phẩm trong chuỗi kinh tế tuần hoàn./ Specialized knowledge in Project Tendering, Real Estate, and Upvalue for scrap items within the circular economy chain.

Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu./ Knowledge of tendering procedures and regulations.

Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính./ Expertise in foreign trade, international transactions, and finance. 

Thương lượng và ký kết hợp đồng./ Negotiation and contract signing skills. 

Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle), Power BI, MS Excel và MS Office 

Có kiến thức về hệ thống quản lý vận tải, quản lý nhà kho là một ưu thế  

Knowledge of ERP systems (SAP, Oracle), Power BI, MS Excel, and MS Office. 

Knowledge of transport management systems and warehouse management is a plus. 

Thành thạo tiếng Anh/ Proficient in English. 

Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương​/ At least 3 years of experience in a similar position. 

Có kinh nghiệm về vận hành vận tải là một ưu thế./ Experience in transportation operations is a plus. 

Kinh nghiệm làm việc tại các công ty nước giải khát, bia là một ưu thế./ Experience working at beverage or beer companies is an advantage. 

Có kinh nghiệm SAP (S4 HANA, ECC, Ariba)/Oracle/Coupa là một ưu thế./ Experience with SAP (S4 HANA, ECC, Ariba)/Oracle/Coupa is a plus. 

Kỹ năng Phân tích dữ liệu – báo cáo./ Data analysis and reporting skills. 

Kiến thức về quy trình R2P mua sắm ​./ Knowledge of the R2P procurement process. 

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả​./ Strong communication and problem-solving skills.