MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Phát triển kế hoạch mua hàng hàng năm và xác định các thời điểm mua hàng chiến lược nguyên vật liệu dựa trên những thay đổi của thị trường, thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng và khoảng thời gian kể từ hoạt động gần nhất nhằm phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty/ Develop annual purchasing plans and determine strategic purchasing timings for raw materials based on market changes, contract expirations and time since last activity to align with the Company‘s business strategies. 

- Xác định phương án mua hàng chiến lược tốt nhất, tăng cường tìm kiếm cơ hội tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định về mua hàng/ đấu thầu/ Identify best strategic purchasing options, increase search for savings opportunities and ensure compliance with purchasing/bidding processes and regulations. 

- Thực hiện đối chiếu và phân tích dữ liệu thông tin thị trường, bao gồm thông tin năng lực đầy đủ của nhà cung cấp, sử dụng các nguồn có liên quan (ví dụ: báo cáo ngành, phỏng vấn chuyên gia, mạng lưới thông tin, kiến thức nội bộ, v.v.)/ Conduct market intelligence data collation and analysis, including full supplier capability information, using relevant sources (e.g. industry reports, expert interviews, information networks, internal knowledge, etc.) 

- Phát triển hệ thống chỉ số mua sắm (mặt hàng, danh mục, nhà cung cấp, chi tiêu mua sắm, v.v.) cho các danh mục tìm nguồn cung ứng tương ứng để nắm rõ hồ sơ hoàn chỉnh của nhu cầu sử dụng của Công ty/ Develop a procurement index system (item, category, supplier, procurement spend, etc.) for respective sourcing categories to understand the complete profile of the Company‘s usage needs. 

- Phát triển chiến lược mua hàng cùng các bên liên quan/ Develop purchasing strategies with stakeholders 

2. Thực hiện qui trình lựa chọn Nhà cung cấp (đấu thầu, đàm phán, thương lượng…) và ký kết hợp đồng để mang lại hiệu quả chi phí mua hàng cao nhất/ Carry out the Supplier selection process (bidding, negotiation, bargaining…) and sign contracts to bring about the highest cost-effectiveness in purchasing. 

- Thực hiện việc xây dựng và triển khai hồ sơ mời thầu (RFP) và bảng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu/ Develop and implement invitation to bid (RFP) and criteria for evaluating and selecting contractors 

- Thực hiện việc phát triển chiến lược đàm phán với các bên liên quan, chuẩn bị và tham gia vào quá trình đàm phán với các thành viên trong khối (nếu có)/ Carry out the development of negotiation strategies with stakeholders, prepare and participate in the negotiation process with bloc members (if any) 

- Đánh giá, đàm phán và lựa chọn Nhà cung cấp với chất lượng đảm bảo và chi phí hợp lý nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong phạm vi trách nhiệm đảm bảo tuân thủ qui trình mua hàng/ Evaluate, negotiate and select Suppliers with guaranteed quality and reasonable cost to meet production and business plans within the scope of responsibility to ensure compliance with purchasing procedures. 

- Đàm phán và triển khai ký kết các hợp đồng chiến lược theo kết quả đấu thầu được phê duyệt/ Negotiate and implement signing of strategic contracts according to approved bidding results. 

- Làm việc với nhóm phân tích để theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau mỗi chiến lược mua được triển khai. Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch tìm nguồn thông qua việc rà soát chặt chẽ kế hoạch làm việc/ Work with the analytics team to track and report on savings after each purchasing strategy is implemented. Monitor the progress of the sourcing plan through close review of the work plan 

- Kiểm soát chi tiêu của nhóm ngành hàng một cách hiệu quả theo ngân sách được phê duyệt/ Effectively control industry group spending according to approved budget 

3. Đảm bảo hiệu quả việc cung cấp hàng hóa hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng), xử lý các vấn đề phát sinh nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty/ Ensure the effective daily supply of goods (time, cost and quality), handle arising issues to serve the production and business activities of the Company, ensure timeliness, efficiency and compliance with Company procedures and policies. 

- Xử lý các yêu cầu mua hàng (PR) do bộ phận sử dụng đưa ra và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho nguyên vật liệu. Kiểm soát kế hoạch giao hàng của Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian yêu cầu của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp hàng hóa và dịch vụ hàng ngày (thời gian, chi phí và chất lượng)/ Process purchase requests (PR) issued by the using department and issue purchase orders (PO) for raw materials. Control the Supplier‘s delivery plan to ensure delivery of the correct quality, quantity, and time required by the Company to ensure the efficiency of daily provision of goods and services (time, cost and quality) 

- Phối hợp chặt chẽ các bộ phận/ phòng ban liên quan đến kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nhập hàng, đổi/ trả hàng hóa. Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng. / Closely coordinate with departments/divisions related to ordering, delivery, import, exchange/return of goods plans. Take primary responsibility for handling issues arising during the delivery process. 

- Đảm bảo tuân thủ quy trình R2P (Request to Payment) với Chính sách, Chỉ đạo, Qui định và SOP Mua hàng của Công ty/ Ensure compliance with the R2P (Request to Payment) process with the Company‘s Purchasing Policies, Instructions, Regulations and SOPs 

4. Tuân thủ các hợp đồng, giám sát việc giao hàng, quản lý tài liệu liên quan đến mua hàng và giao hàng theo yêu cầu và đảm bảo thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn và đạt được TCO tối ưu / Comply with contracts, monitor deliveries, manage documentation related to purchases and deliveries as required and ensure timely payments to Suppliers and achieve optimal TCO 

- Giám sát, thực thi việc vận hành hợp đồng và theo dõi thủ tục nghiệm thu, lập kế hoạch trả hàng (nếu có) cho nguyên vật liệu để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp theo hợp đồng./ Monitor, execute contract operations and track acceptance procedures, prepare return plans (if any) for raw materials to ensure timely payment to Suppliers according to the contract. 

5. Phối hợp cùng với bộ phận SRM triển khai chương trình hợp tác chiến lược bằng cách cung cấp thông tin đầu vào về ngành hàng, thị trường, và nhà cung cấp/ Collaborate with SRM to implement strategic partnership programs by providing industry, market, and supplier input. 

- Làm việc cùng các bộ phận Mua Hàng và SRM để đánh giá, phân loại Nhà cung cấp và đề xuất chiến lược phát triển mối quan hệ cho từng nhóm Nhà cung cấp/ Work with Purchasing and SRM departments to evaluate, classify Suppliers and propose relationship development strategies for each Supplier group. 

- Duy trì liên lạc thường xuyên với Nhà cung cấp, đóng vai trò là đầu mối liên hệ của các Nhà cung cấp nhằm xây dựng niềm tin và sự gắn kết, sẵn sàng chia sẻ, đóng góp các giải pháp, ý tưởng mới cho Công ty/ Maintain regular contact with Suppliers, act as a point of contact for Suppliers to build trust and engagement, be willing to share and contribute new solutions and ideas to the Company. 

- Kết nối với các Nhà cung cấp được xác định là Đối tác chiến lược để xây dựng chương trình hợp tác. Đề xuất kế hoạch và triển khai các hoạt động nhằm gắn kết, phát triển mối quan hệ chiến lược như/ Connect with Suppliers identified as Strategic Partners to develop a cooperation program. Propose plans and implement activities to connect and develop strategic relationships such as: 

+ Minh bạch hóa vùng nguyên liệu/ Transparency of raw material areas 

 + Đồng hành trong các chương trình hội thảo, sự kiện, tọa đàm mà thông qua đó tăng cường quảng bá hình ảnh, danh tiếng, vị thế của Đối tác và Công ty, cùng mang đến giá trị đóng góp cho sự phát triển của ngành kinh tế/ Accompanying in seminars, events, and talks through which to promote the image, reputation, and position of Partners and Companies, and together bring value to the development of the economic sector. 

- Các chương trình hợp tác song phương nhằm đóng góp cho mục tiêu phát triển chiến lược của hai bên/ Bilateral cooperation programs aim to contribute to the strategic development goals of both sides.

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các khối ngành kinh tế, supply chain, thực phẩm) 

- Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, triển khai đấu thầu, mua hàng 

- Kiến thức chuyên môn về ngành hàng nguyên vật liệu bao bì, thực phẩm 

- Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính. 

Bachelor’s degree (preferably in economics, supply chain, or food-related fields). 

In-depth understanding of the procurement process, from receiving requests, conducting tenders, to purchasing. 

Specialized knowledge in the materials industry, packaging, and food sectors. 

Knowledge and expertise in foreign trade, international transactions, and finance. 

- Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle, Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office/ Knowledge of ERP systems (SAP, Oracle, Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel, and MS Office. 

- Tiếng Anh: thành thạo (tương đương IELTS: 5.5, TOEIC: 600, TOEFL: 5), biết tiếng Trung hoặc ngoại ngữ khác là một lợi thế/ English: Proficient (equivalent to IELTS: 5.5, TOEIC: 600, TOEFL: 5), knowledge of Chinese or another foreign language is an advantage. 

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/ At least 3 years of experience in a similar position. 

- Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FMCG là một ưu thế/ Experience working at FMCG companies is a plus. 

- Kỹ năng phân tích và tư duy chiến lược về ngành hàng 

- Kỹ năng quản lý dự án, giao tiếp và quản lý con người 

- Hiểu biết kỹ thuật về ngành hàng và các yếu tố chính của chi phí, giá thành và kiến thức chuyên sâu của ngành 

- Có kinh nghiệm đàm phán những hợp đồng có giá trị lớn 

Analytical skills and strategic thinking in the industry category. 

Project management, communication, and people management skills. 

Technical understanding of the industry, key cost factors, pricing, and in-depth industry expertise. 

Experience in negotiating high-value contracts.