MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện phiên dịch và biên dich tài liệu thuộc phạm vi được phân công nhằm giúp GD – Consumer hiểu rõ các nội dung công việc và ra quyết định

- Chuẩn bị và thông báo cho GD - Consumer liên quan đến trước và sau các cuộc họp. Biên dịch các email và tài liệu được yêu cầu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại

- Thực hiện thông dịch kịp thời Anh-Việt dựa trên năng lực vững chắc về các từ/ngôn ngữ cụ thể trong kinh doanh, đảm bảo hiệu quả và chất lượng của các cuộc đàm thoại giữa GD - Consumer và các bên liên quan trong các cuộc họp

2. Thực hiện công viêc hành chánh, văn thư nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động  đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan

- Nhận, trả chứng từ cho các bộ phận liên quan trình kí đến  GD - Consumer  và trình kí tiếp các cấp khác (nếu cần) cho văn phòng của GD - Consumer

- Kiểm tra hồ sơ trình kí đến GD - Consumer : nội dung trình kí hợp lí, điền đầy đủ thông tin, bổ sung đầy đủ chứng từ theo qui trình, qui định của công ty

- Lưu trữ hồ sơ cho văn phòng GD - Consumer

- Soạn thảo văn bản: thư điện tử, thông báo, tài liệu nội bộ và bên ngoài

- Truyền thông các thông điệp / yêu cầu của GD - Consumer đến những người liên quan, đảm bảo thông tin thông suốt nhất quán

- Chuẩn bị công tác hậu cần cho từng cuộc họp: sắp xếp thời gian, đặt phòng/ lịch họp theo thứ tự ưu tiên

- Viết biên bản cuộc họp, nội dung cuộc họp và theo dõi các hành động trong biên bản cuộc họp để đảm bảo hoàn thành như đồng thuận

- Theo dõi lịch họp cho các sự kiện quan trọng và nhắc GD - Consumer tham dự

- Hỗ trợ GD trong công tác nhắc nhở thành viên của Ngành về việc tuân thủ nội quy, thông báo chung

3. Thực hiện xử lí các công việc được giao trong phạm vi trách nhiệm nhằm giúp  GD - Consumer  quản lý các công tác hành chính nội bộ Ngành

- Theo dõi và báo cáo các công việc được giao bởi GD - Consumer hàng tháng, hàng quý, hàng năm

- Hỗ trợ và là cầu nối giữa GD - Consumer và toàn nhóm để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ, phản hồi thông tin kịp thời và các hướng dẫn/quyết định hiệu quả

- Kết nối với các Khối/ phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh có liên quan theo yêu cầu của Cấp trên

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Đại học

Kỹ năng MS Office tốt: Power Point, word, Excel  

Giao tiếp tốt tiếng Anh

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

QUYỀN LỢI:

Làm việc trực tiếp với người nước ngoài và liên phòng ban trong Tập đoàn

Cơm trưa cho nhân viên

Quà tặng cho nhân viên trong kỳ nghỉ, tết, sinh nhật

Lương tháng 13

Bảo hiểm: Cam kết đầy đủ về chế độ cho nhân viên theo luật pháp hiện hành

Công ty hỗ trợ: Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe cá nhân 

Tham gia các chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

Cơ hội thăng tiến, lộ trình nghề nghiệp rõ ràng thông qua các chương trình thẩm định và kế hoạch phát triển cá nhân

Môi trường làm việc: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau

Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển

Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn

Địa điểm làm việc: 219 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương (giáp ranh Thủ Đức, cách ngã tư Bình Phước khoảng 2km)

Có xe đưa đón ở Nơ Trang Long, Bình Thạnh

Tìm hiểu thêm các vị trí tuyển dụng tại THP: https://thpgroup.talent.vn/ 

Tìm hiểu thêm về công ty và sản phẩm: https://www.thp.com.vn/